Doplněk Merge Profiles vám umožňuje sloučit duplicitní profily rodin, studentů a zaměstnanců, které máte ve svém účtu Teachworks, a vybrat informace o profilech, které chcete zachovat.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Sloučit profily“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Jakmile bude doplněk povolen, bude na pravé straně při prohlížení profilu rodiny, studenta nebo zaměstnance k dispozici odkaz „Sloučit profil“.
Používání
Chcete-li sloučit duplicitní profil s existujícím profilem, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Rodiny“ nebo „Studenti“ pro rodiny nebo studenty, nebo klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“ pro zaměstnance.
Profil, který chcete sloučit, zobrazíte kliknutím na jeho jméno.
Klikněte na odkaz „Sloučit profil“ v horní části.
V rozbalovacím okně vyberte, který profil chcete zachovat. Můžete si vybrat mezi profilem „Aktuální“ a jedním z profilů „Odpovídající“.
Klikněte na tlačítko „Zahájit sloučení“.
POZNÁMKA: Sloučit můžete pouze profily, které mají stejné křestní jméno a příjmení.
POZNÁMKA: Pokud má jeden z těchto profilů povolený uživatelský účet, měli byste si tento profil vybrat jako profil, který chcete ponechat. Pokud žádný z profilů nemá povolený uživatelský účet, měli byste si ponechat profil s nižším ID.
Tím se dostanete do tabulky „Sloučit profily“, kde uvidíte seznam polí a data zadaná do nich pro každý profil. Ve výchozím nastavení budou vybrána všechna pole pro profil, který si ponecháváte.
Pokud si však chcete data z duplicitního profilu zachovat a přidat je do profilu, který si ponecháváte, jednoduše vyberte tlačítka ve sloupci „Profil k odebrání“:
Po výběru polí a dat, která chcete použít pro uchovávaný profil, klikněte na tlačítko „Sloučit profily“ ve spodní části formuláře.
Tím se „Profil k zachování“ aktualizuje vybranými hodnotami a všechny související záznamy (např. lekce, úkoly atd.) se přesunou z „Profilu k odstranění“ do „Profilu k zachování“.