Tento doplněk umožňuje ukládat daňová nebo mzdová identifikační čísla (například australská obchodní čísla, čísla sociálního pojištění nebo čísla sociálního zabezpečení) pro učitele a zaměstnance. Tato čísla lze snadno zahrnout do e-mailů s výplatními páskami nebo na faktury pro učitele .
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Identifikační čísla výplatní pásky“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Klikněte na „Nastavení“ pro konfiguraci doplňku. Můžete si přizpůsobit následující nastavení:
Vlastní popisek – Toto pole vám umožní změnit popisek, který se zobrazuje na profilech a formulářích vašich zaměstnanců. Pokud toto pole ponecháte prázdné, bude se jednat o „Číslo mzdové pásky“.
Používání
Jakmile bude doplněk povolen, uvidíte v profilech zaměstnanců v sekci „Podrobnosti o zaměstnání“ pole „Číslo výplatní pásky“. Číslo k „Číslu výplatní pásky“ můžete přidat podle následujících kroků:
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle profilu zaměstnance, ke kterému chcete přidat identifikační číslo mzdy.
Klikněte na záložku „Mzdy“.
Přejděte dolů do sekce „Podrobnosti o zaměstnání“.
Nastavte číslo do pole „Číslo mzdového účtu“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Do šablony e-mailu „Platba zaměstnanci“ bude také přidán tag pro sloučení {PAYROLL-ID}. Pokud jste tento tag pro sloučení zahrnuli do šablony e-mailu, bude do jejich e-mailu přidáno ID mzdy zaznamenané v profilech zaměstnanců.
Tuto šablonu můžete upravit podle kroků v tomto článku: Přizpůsobení šablon oznámení .
Zabezpečení
Čísla jsou v databázi šifrována pro zvýšení zabezpečení. Když upravíte profil zaměstnance, jsou následně dešifrována a zobrazena v jeho profilu.
POZNÁMKA: I když dodržujeme osvědčené bezpečnostní postupy pro ochranu vašich informací, společnosti jsou zodpovědné za ukládání a nakládání s identifikačními čísly zaměstnanců v souladu se zákony na ochranu osobních údajů platnými v jejich zemi.