Tento doplněk skvěle šetří čas velkým firmám, které potřebují zpracovat mzdy pro všechny zaměstnance najednou.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Hromadné platby mezd“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Po aktivaci bude na následující stránky přidáno tlačítko „Hromadné platby“:
Tabulka hodin zaměstnanců
Tabulka plateb zaměstnancům
Používání
Po kliknutí na odkaz „Hromadné platby“ budete přesměrováni na stránku „Hromadné platby zaměstnancům“, kde si můžete upravit následující nastavení:
Výplatní období : Nastavte data dle potřeby – platby budou zpracovány pro výdělky zaměstnanců ve vybraném časovém rozsahu.
Stavy lekcí : Můžete zahrnout pouze lekce s konkrétními stavy, nebo můžete toto pole nechat prázdné a zahrnout všechny stavy.
Datum platby : Vyberte datum, které bude spojeno s platbami.
Popis : Tento popis bude uložen pro každou výplatu mzdy.
Oznámení : Tuto možnost povolte, pokud chcete zaměstnancům zasílat výplatní pásky. Pokud zaměstnanec během vybraného časového období nemá nevyplacené příjmy, e-mail neobdrží.
Zobrazit souhrn
Kliknutím na tlačítko „Zobrazit souhrn“ zobrazíte následující:
Souhrn nezaplacených výdělků z lekcí.
Nezaplacené výdělky mimo výuku.
Nezaplacené výdělky mimo výuku pro všechny zaměstnance.
Tento nástroj je užitečný pro rychlou kontrolu, zda celkové částky odpovídají vašim očekáváním.
POZNÁMKA: Lekce s 0% mzdou nebudou do počtu lekcí zahrnuty.
Zpracování výplat mezd
Pokud se data zdají být správná a jste připraveni zpracovat platby, klikněte na tlačítko „Zpracovat platby“ pro zaznamenání plateb mezd.
Po kliknutí na tlačítko budete přesměrováni na stránku „Platby zaměstnanců“, kde si můžete obnovit stránku a zobrazit zaznamenané platby. Pokud nevidíte žádné výsledky, možná budete muset upravit rozsah dat.
Kliknutím na ikonu „Zobrazit“ vedle platby zobrazíte jednotlivé události, které jsou s platbou spojeny.