Stáhněte si šablonu „Učitel“ nebo „Zaměstnanec“ a otevřete ji v tabulkovém procesoru, například v Excelu.
První řádek obsahuje nadpisy pro identifikaci jednotlivých sloupců. Tento řádek neupravujte, jinak nahrávání nebude fungovat.
Druhý řádek obsahuje záznam, který můžete použít jako příklad a který můžete před nahráním odstranit.
Sloupce zaměstnanců v souboru jsou následující:
Kontaktní údaje – zadejte jméno a kontaktní údaje dle názvů sloupců.
Způsob výpočtu mzdy – Zadejte „Mzda podle servisního seznamu“ nebo „Mzda zaměstnance“.
Hodinová mzda zaměstnance – Pokud je metoda mzdy nastavena na „Mzda zaměstnance“, zadejte do tohoto pole hodinovou mzdu zaměstnance.
Název mzdové úrovně – Pokud jste ve svém účtu povolili a přidali mzdové úrovně a metoda mzdy zaměstnance je nastavena na „Mzda podle seznamu služeb“, můžete do tohoto pole zadat název jeho mzdové úrovně. Ujistěte se, že se název shoduje s názvem ve vašem seznamu mzdových úrovní.
Datum nástupu do zaměstnání a narození – zadejte ve formátu „RRRR-MM-DD“. Například 1. ledna 2014 by se zadalo jako 2014-01-01.
Pozice – Do tohoto pole zadejte pozici, která je případně konkrétnější než učitel nebo zaměstnanec.
Zahrnout jako učitele – Toto pole je pouze v šabloně importu zaměstnanců. Nastavením na „Zapnuto“ zahrnete zaměstnance do seznamů učitelů. Ponechte prázdné nebo zadejte na „Vypnuto“, chcete-li zaměstnance ze seznamů učitelů vyloučit.
Předměty – seznam předmětů, které si student zapsal, oddělený čárkami. Pokud váš účet používá standardní předměty , musí se předměty shodovat s těmi ve vašem seznamu, aby je bylo možné importovat.
Poznámky – Zadejte jakékoli další poznámky o zaměstnanci.
Stav – zadejte Aktivní, Neaktivní nebo Potenciální.
Připomenutí událostí – Nastavte tuto možnost na „Zapnuto“, chcete-li zaměstnanci zasílat e-maily s připomenutím událostí. Pro zakázání ponechte toto pole prázdné nebo nastavte na „Vypnuto“.
SMS připomenutí – Nastavte tuto možnost na „Zapnuto“, chcete-li zaměstnanci zasílat SMS připomenutí lekcí. Pro deaktivaci ponechte pole prázdné nebo nastavte na „Vypnuto“.
Následující sloupce s oprávněními zaměstnanců slouží k nastavení oprávnění pro uživatele typu „Zaměstnanec“:
Oprávnění učitelů - „Vypnuto“, „Zobrazit“ nebo „Spravovat“.
Oprávnění pro zaměstnance - „Vypnuto“ nebo „Zobrazit“.
Oprávnění pro zákazníky – „Vypnuto“, „Zobrazit“ nebo „Spravovat“.
Oprávnění studentů – „Vypnuto“, „Zobrazit“ nebo „Spravovat“.
Ceník oprávnění – „Vypnuto“, „Zobrazit“ nebo „Spravovat“.
Umístění oprávnění – „Vypnuto“, „Zobrazit“ nebo „Spravovat“.
Události oprávnění – „Vypnuto“, „Zobrazit“, „Dokončit“ nebo „Spravovat“. Nastavení „Dokončit“ umožňuje učitelům prohlížet a dokončovat lekce (tj. zaznamenávat docházku, zadávat poznámky k lekcím atd.). „Spravovat“ jim umožňuje přidávat a upravovat lekce.
Oprávnění Cena lekce v kalendáři – „Vypnuto“, „Zobrazit“ buď skryje, nebo zobrazí cenu lekce v kalendáři. „Spravovat“ umožňuje zaměstnanci změnit cenu lekce při jejím absolvování.
Oprávnění Kalendářová mzda - „Vypnuto“, „Zobrazit“ skryje nebo zobrazí mzdu za lekci v kalendáři. „Spravovat“ umožňuje zaměstnanci upravovat mzdu za lekci při jejím absolvování.
Oprávnění k fakturaci – „Vypnuto“, „Zobrazit“ nebo „Spravovat“. Platí pro zůstatky zákazníků, platby a faktury.
Oprávnění Výplaty – „Vypnuto“, „Zobrazit“ nebo „Spravovat“. Platí pro hodiny zaměstnanců a výplaty mezd.
Zprávy o oprávněních – „Vypnuto“ nebo „Zobrazit“.
Nastavení oprávnění – „Vypnuto“ nebo „Spravovat“. Toto nastavení řídí možnost zaměstnance přistupovat k nastavení vašeho účtu nebo jej upravovat.
Povolení k odesílání poznámek – „Vypnuto“ nebo „Zapnuto“. Povoluje nebo zakazuje zaměstnanci zaškrtnout políčko pro odesílání poznámek po dokončení lekce.
Následující sloupce slouží k nastavení oprávnění učitelů:
Události oprávnění – Zadejte „Zobrazit“, „Dokončit“ nebo „Spravovat“. Toto určuje, zda učitel může dokončit a/nebo naplánovat události.
Oprávnění k událostem ostatních učitelů – Zadejte „Pro“ nebo „Zobrazit“. Toto určuje, zda učitel může zobrazit lekce ostatních učitelů.
Oprávnění Cena lekce v kalendáři – Zadejte „Vypnuto“, „Zobrazit“ nebo „Spravovat“. Možnosti „Vypnuto“ a „Zobrazit“ skryjí nebo zobrazí cenu lekce v kalendáři. Možnost „Spravovat“ umožní učiteli upravit cenu lekce po jejím dokončení.
Kontaktní informace studenta – Zadáním možnosti „Vypnuto“ nebo „Zobrazit“ skryjete nebo zobrazíte kontaktní informace studentů a rodičů v účtu učitele.
Trvání události oprávnění – Zadejte „Zobrazit“, chcete-li učiteli povolit zobrazení trvání lekce pouze při jejím dokončení, nebo „Spravovat“, chcete-li učiteli povolit změnu času zahájení a ukončení lekce.
Povolení k odesílání poznámek – Zadáním možnosti „Zapnuto“ nebo „Vypnuto“ povolíte nebo zakážete učiteli možnost zaškrtnout políčko pro odesílání sdílených poznámek k lekci po jejím dokončení.
Vyplňte několik řádků a zkuste nahrát soubor, abyste se ujistili, že máte správné formátování.
Jakmile si ověříte, že šablonu vyplňujete správně, můžete přidat zbývající záznamy a soubor nahrát.
Pokyny pro vyplňování šablon pro učitele a zaměstnance
Autor: Teachworks Support