Stáhněte si šablonu pro rodinné studenty a otevřete ji v tabulkovém procesoru, například v Excelu.
První řádek obsahuje nadpisy pro identifikaci jednotlivých sloupců. Tento řádek neupravujte, jinak nahrávání nebude fungovat.
Druhý řádek obsahuje záznam, který můžete použít jako příklad a který můžete před nahráním odstranit.
Sloupce rodin v tomto souboru jsou následující:
Kontaktní údaje – první skupina sloupců je určena pro kontaktní údaje rodiny.
Stav – zadejte Aktivní, Neaktivní nebo Potenciální.
Poznámky – zadejte jakékoli poznámky, které chcete o rodině zahrnout.
Připomenutí událostí – Nastavte tuto možnost na „Zapnuto“, chcete-li rodině zasílat e-maily s připomenutím událostí. Pro vypnutí ponechte toto pole prázdné nebo nastavte na „Vypnuto“.
E-maily s poznámkami k událostem – Nastavením této možnosti na „Zapnuto“ umožníte rodině dostávat poznámky k hodinám. Pro deaktivaci ponechte toto pole prázdné nebo nastavením na „Vypnuto“.
SMS připomenutí – Nastavením této možnosti na „Zapnuto“ umožníte rodině dostávat SMS připomenutí lekcí. Pro vypnutí ponechte toto pole prázdné nebo nastavením na „Vypnuto“.
Studentské sloupce v tomto souboru jsou následující:
Kontaktní údaje – zadejte jméno a kontaktní údaje dle názvů sloupců.
Datum narození a počáteční datum – zadejte ve formátu „RRRR-MM-DD“. Například 1. ledna 2014 by se zadalo jako 2014-01-01.
Škola - dobrovolná.
Známka – volitelné, ale pokud je zadáno, musí být číslo. Například známka 8 by se měla zadat jako 8.
Předměty – seznam předmětů, které si student zapsal, oddělený čárkami. Pokud váš účet používá standardní předměty , musí se předměty shodovat s těmi ve vašem seznamu, aby je bylo možné importovat.
Poznámky – zadejte jakékoli další poznámky o studentovi.
Stav – zadejte Aktivní, Neaktivní nebo Potenciální.
Způsob fakturace – Zadejte jednu z následujících hodnot: Cena seznamu služeb, Cena pro studenty, Paušální poplatek nebo Balíček.
Hodinová cena pro studenta – Pokud je metoda fakturace nastavena na „Cena pro studenta“, zadejte hodinovou cenu pro studenta. Tisíce neoddělujte čárkami – například tisíc by se měl zadat jako 1000,00.
Název nákladové prémie – Pokud máte na svém účtu povoleny nákladové a mzdové prémie a v seznamu prémií je zadána alespoň jedna nákladová prémie, můžete zde zadat název nákladové prémie. Ujistěte se, že zadaný název odpovídá názvu v seznamu prémií.
Diskontní sazba – Zadejte číslo mezi 0 a 100. Nezadávejte symbol %.
Připomenutí událostí pro studenty – Nastavte tuto možnost na „Zapnuto“, chcete-li studentovi zasílat e-maily s připomenutím událostí. Pro vypnutí ponechte toto pole prázdné nebo nastavte na „Vypnuto“.
E-maily s poznámkami k událostem studentů – Nastavením této možnosti na „Zapnuto“ umožníte studentovi dostávat poznámky k hodinám. Pro deaktivaci ponechte toto pole prázdné nebo nastavením na „Vypnuto“.
Studentské SMS připomínky – Nastavením této možnosti na „Zapnuto“ umožníte studentovi dostávat SMS připomínky lekcí. Pro deaktivaci ponechte toto pole prázdné nebo nastavením na „Vypnuto“.
Vyplňte několik řádků a zkuste nahrát soubor, abyste se ujistili, že máte správné formátování.
Jakmile si ověříte, že šablonu vyplňujete správně, můžete přidat zbývající záznamy a soubor nahrát.
Rodiny s více studenty
Pro rodiny s více studenty zadejte pro každého studenta samostatný řádek se stejnými poli rodiny pro oba studenty. Po nahrání záznamů studentů bude vytvořen pouze jeden záznam rodiny a každý student bude přidán k tomuto účtu.