Seznam služeb obsahuje všechny služby, ceny pro zákazníky a mzdy za všechny služby, které nabízíte. Při plánování lekcí vyberete službu, která bude použita k výpočtu nákladů studentů a mezd lektorů za dané lekce.
Používání seznamu pro stanovení cen a mezd je efektivní a snižuje riziko administrativních chyb. Seznam služeb lze také použít k analýze firemních dat, jako jsou tržby, lekce, hodiny atd., podle typu služby.
Přidání služby
Službu můžete přidat podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Seznam služeb“.
Klikněte na tlačítko „Přidat službu“ v horní části tabulky na pravé straně.
Do pole „Název služby“ zadejte název služby. Tento název bude použit k identifikaci služby při plánování lekcí a bude také zobrazen na fakturách.
Zadejte cenu do pole „Cena za hodinu“, která určí, kolik bude studentům účtováno.
Do pole „Mzda za hodinu“ zadejte mzdu, kterou budou učitelé pobírat.
Odešlete formulář pro vytvoření služby. Pokud chcete přidat další, klikněte na tlačítko „Uložit a přidat další“.
POZNÁMKA: Služby můžete také hromadně importovat pomocí šablony služby. Pokyny k vyplnění šablony služby naleznete zde: Pokyny k vyplnění šablony pro import služeb .
Úprava služby
Chcete-li upravit službu, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Seznam služeb“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle služby, kterou chcete upravit.
Proveďte potřebné změny.
Odešlete formulář pro uložení změn.
POZNÁMKA: Při úpravě služby, která má naplánované lekce, se cena a mzda za tyto lekce neaktualizují automaticky. Pokud chcete provést aktualizaci na novou cenu a mzdu, můžete v části „Použít nové sazby“ kliknout na nastavení „Aktualizovat cenu a mzdu pro stávající lekce, které tuto službu využívají“.
TIP: Při úpravě služby si můžete v části „Informace o záznamu“ prohlédnout časová razítka „Vytvořeno v“ a „Naposledy aktualizováno v“, pokud chcete zjistit, kdy byla služba vytvořena nebo naposledy aktualizována.
Archivace služby
Není možné smazat službu, která je přidružena k balíčku. V takovém případě můžete službu archivovat. Tím se služba odstraní a skryje ze seznamu služeb. Pokud je služba přiřazena jako výchozí služba pro studenty, bude automaticky odebrána.
Službu můžete archivovat podle těchto kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Seznam služeb“.
Klikněte na ikonu „Archivovat“ vedle služby, kterou chcete archivovat.
Archivované služby si můžete zobrazit kliknutím na záložku „Archivované služby“ v horní části tabulky.
Potřebujete další pomoc? Podívejte se na video .