Profily studentů a zaměstnanců v Teachworks obsahují několik standardních polí pro zaznamenávání kontaktních informací, fakturačních údajů a dalších údajů. Můžete si však také vytvořit libovolný počet vlastních polí pro ukládání dalších informací pro profily studentů i zaměstnanců.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Vlastní pole profilu“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Vytváření vlastních polí profilu
Jakmile je doplněk povolen, můžete přidat vlastní pole profilu podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Klikněte na „Přidat nový“ nebo „Nastavení“ v části Doplňek Vlastní pole profilu.
V poli „Typ profilu“ vyberte typ profilu, na kterém chcete zobrazit vlastní pole profilu. Můžete si vybrat z následujících možností:
Zákazník
Student
Zaměstnanec
Do pole „Popis pole“ zadejte název pro vlastní pole profilu. Ten se zobrazí nad polem v profilu.
V poli „Typ vstupu“ vyberte typ vstupního pole. Můžete si vybrat z následujících typů vstupu:
Textové pole – Toto pole je určeno pro jeden řádek textu.
Textové pole – Toto pole je větší textové pole pro psaní většího množství textu.
Pole s datem – Toto pole umožňuje přidat do profilu pole s datem.
Vybrat – Toto pole přidá rozbalovací nabídku s jednou nebo více možnostmi.
Vícenásobný výběr – Toto pole přidá rozbalovací nabídku, která uživatelům umožňuje vybrat více než jednu možnost.
Zaškrtávací políčko – Toto pole přidá jedno zaškrtávací políčko, které lze zaškrtnout nebo zrušit.
Přepínač – Toto pole umožňuje uživateli vybrat jednu z více možností.
Pokud jste vybrali typ vstupu, který bude mít více možností (např. „Vybrat“ nebo „Přepínač“), zadejte možnosti do pole „Možnosti“. Jednotlivé položky můžete oddělit čárkou.
Odešlete formulář pro vytvoření vlastního pole profilu kliknutím na tlačítko „Uložit“ nebo klikněte na tlačítko „Uložit a přidat další“ pro opakování procesu.
POZNÁMKA: Pole vlastního profilu „Zákazník“ se zobrazují v profilech rodin i nezávislých studentů.
POZNÁMKA: Pokud chcete do vlastního pole profilu přidat adresu URL, můžete ji zadat a při použití typů vstupu „Text“ nebo „Textová oblast“ se automaticky zobrazí jako klikatelný odkaz.
Nastavení pořadí
Jakmile přidáte několik vlastních polí profilu, můžete nastavit pořadí, v jakém se vlastní pole profilu zobrazují v profilech, podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Klikněte na „Nastavení“ v části Doplňek Vlastní pole profilu.
Přesuňte kurzor nad řádky a přetáhněte pole vlastního profilu do správného pořadí.
Oprávnění
Vlastní pole pro studentské profily jsou určena pouze pro interní použití, takže jsou viditelná pouze pro zaměstnance a učitele studenta. Studenti a rodiny nemohou vidět vlastní pole profilu na svých profilech.
Zaměstnanci s oprávněním „Studenti a rodiny“ nastaveným na „Spravovat“ mohou spravovat data v těchto polích.
Vlastní pole profilu můžete před učiteli skrýt zaškrtnutím políčka „Skrýt před účty učitelů“ při vytváření nebo úpravě vlastních polí profilu.
Zaměstnanci si mohou prohlížet a spravovat vlastní pole ve svých profilech, s výjimkou polí s povoleným nastavením „Skrýt před účty učitelů“, která učitelé nemohou upravovat.
Zaměstnanci s oprávněním „Učitelé“ nastaveným na „Spravovat“ mohou také spravovat obsah ve vlastních polích pro ostatní zaměstnance.