Doplněk Otevřené kurzy vám umožňuje zpřístupnit lekce, do kterých se studenti mohou sami zapsat.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Otevřené kurzy“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Po povolení doplňku klikněte na odkaz „Nastavení“ a upravte nastavení doplňku. Nastavení, která si můžete upravit, naleznete níže:
Povolit oznámení – Pokud je toto nastavení povoleno, bude společnosti zasláno e-mailové oznámení vždy, když se student připojí k lekci.
Připojit se ke kurzu – Povolením tohoto nastavení budete mít studentům možnost připojit se ke kurzu s opakujícími se lekcemi (místo připojení pouze k jedné lekci).
Výchozí viditelnost klienta – Pokud je tato možnost povolena, otevřené hodiny se budou ve výchozím nastavení zobrazovat v rodinných a studentských kalendářích. Pokud ponecháte nezaškrtnutou, rodinné a studentské kalendáře budou zobrazovat pouze naplánované hodiny studentů s možností filtrování, která umožní zobrazit i otevřené hodiny.
Uzávěrka – Toto nastavení umožňuje zadat počet hodin před začátkem otevřené hodiny, kdy se studenti již nemohou připojit.
Povolit přepsání času ukončení – Při plánování lekcí vám tato možnost umožňuje přepsat výchozí „čas ukončení“ a umožnit studentům zapsat se až do začátku lekce.
POZNÁMKA: Počet hodin zadaný v tomto nastavení bude použit pro možnost „Připojit se ke kurzům“ v pluginu pro rezervaci na webu, pokud je toto nastavení povoleno.
Zahájení lekce pro studenty, kteří se chtějí připojit
Při plánování nebo úpravě existující lekce můžete zaškrtnout políčko „Povolit studentům připojit se k lekci“ v části „Otevřená lekce“, čímž vytvoříte lekci jako otevřenou.
POZNÁMKA: Pokud software neumožňuje přidat otevřenou lekci bez výběru studenta, přejděte na stránku Nastavení účtu a klikněte na kartu „Oznámení a plánování“. Poté můžete přejít dolů na „Nastavení kalendáře a událostí“ a přepnout nastavení „Vyžadovat studenta“ na „Vypnuto“.
Zobrazení otevřených lekcí
V účtech administrátora společnosti, zaměstnanců a učitelů se standardně zobrazují otevřené i uzavřené lekce. Pokud chcete filtrovat kalendář tak, aby se zobrazovaly pouze lekce, ke kterým se studenti mohou přihlásit, můžete použít filtr na pravé straně. Pomocí filtru si můžete také zobrazit lekce, ke kterým je zápis uzavřen.
Ve studentských a rodinných účtech jsou otevřené lekce ve výchozím nastavení skryté. Klienti mohou kliknout na možnost „Zobrazit otevřené lekce“ na pravé straně kalendáře. Pokud je tato možnost povolena, kalendář zobrazí všechny otevřené lekce, které jsou v aktuální datum nebo po něm. Pokud jste na stránce „Nastavení“ povolili nastavení „Výchozí viditelnost klienta“, budou se všechny otevřené lekce ve výchozím nastavení zobrazovat v rodinných a studentských kalendářích.
POZNÁMKA: Otevřené kurzy, které jsou plné a nemají zapsaného žádného ze studentů klienta, se při prohlížení kalendáře v účtu klienta nezobrazí.
Připojování se k lekcím
Chcete-li se připojit k otevřené lekci, vaši klienti mohou postupovat podle následujících kroků:
Klikněte na zaškrtávací políčko „Zobrazit otevřené lekce“ na pravé straně kalendáře.
Klikněte na lekci v kalendáři.
V rozbalovací nabídce klikněte na možnost „Připojit se“.
Vyberte studenta (studenty), kteří se zapojí do lekce.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Zápis do kurzů
Úplného a podrobného průvodce vytvářením kurzů v Teachworks a tím, jak můžete svým studentům umožnit zapojit se do celého kurzu lekcí najednou, naleznete zde: Vytváření kurzů .
Zrušení lekcí
Pokud student zruší svou lekci, měli byste ho z lekce odebrat, místo abyste jeho stav změnili na „Zrušeno“. Tím zajistíte, že stav lekce zůstane „Naplánováno“, aby se mohli připojit další studenti a aby bylo místo k dispozici ostatním studentům. Chcete-li studenta z lekce odebrat, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na lekci v kalendáři.
V rozbalovací nabídce klikněte na odkaz „Upravit“.
Odeberte studenta v poli „Studenti“ kliknutím na „X“ vedle jeho jména.
Odešlete formulář pro uložení změn.
POZNÁMKA: Pokud používáte doplněk Zrušení lekce zákazníkem a zákazník zruší lekci studenta v otevřené lekci, bude pouze stav studenta nastaven na zrušeno. Stav lekce zůstane nezměněn, aby se do ní mohli zapsat ostatní studenti. Chcete-li aktualizovat stav celé lekce, dokončete lekci jako obvykle pomocí formuláře Dokončit lekci.