Doplněk Potvrzení rozvrhu vám umožňuje zaslat zákazníkům personalizovaný e-mail, který obsahuje shrnutí všech jejich naplánovaných lekcí pro vybrané časové období.
E-maily se odesílají pouze příjemcům, kteří mají záznamy v daném časovém rozsahu. Jinými slovy, příjemci, kteří v daném rozsahu neobsahují žádné lekce, budou automaticky vyloučeni.
POZNÁMKA: Aby bylo možné odeslat potvrzení rozvrhu, musí být profil studenta „Aktivní“ a stav lekce musí být nastaven na „Naplánováno“ nebo „Zúčastněno“.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Potvrzení plánu“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Jakmile je doplněk povolen, můžete kliknout na „Nastavení“ a upravit následující nastavení:
Výchozí potvrzovací období : Toto nastavení umožňuje vybrat výchozí období pro šablonu e-mailu. Toto období můžete upravit při vytváření potvrzovacího e-mailu s plánem.
Podrobnosti o lekci : V této sekci si můžete vybrat podrobnosti o lekci, které se mají zobrazit pro každou lekci uvedenou v potvrzení rozvrhu.
Používání
Pokud chcete svým zákazníkům poslat e-mail s potvrzením plánu, můžete tak učinit podle následujících kroků:
Klikněte na „E-mail“ a poté na „Naplánovat potvrzení“.
Vyberte příjemce, kterým chcete zaslat potvrzení plánu. Všechny příjemce z daného typu účtu můžete vybrat kliknutím na odkaz „Vybrat vše“. Jednotlivé příjemce můžete také vybrat kliknutím na pole. Můžete vybrat následující typy příjemců:
Rodiny
Rodinné kontakty
Nezávislí studenti
Dětští studenti
Do pole „Zpráva“ zadejte „Předmět“ a zprávu. Pokud jste si již dříve uložili šablony, můžete šablonu vybrat v poli „Šablona“. Výběrem šablony se pole „Předmět“ a „Zpráva“ automaticky naplní obsahem šablony.
Pokud chcete po zadání předmětu a zprávy uložit obsah zprávy pro budoucí použití, zaškrtněte políčko „Uložit šablonu“.
Zaškrtnutím políčka potvrďte, že e-mail nemá komerční charakter a splňuje antispamová nařízení.
Odešlete formulář pro odeslání e-mailu vybraným příjemcům.
Protokol potvrzení a oznámení
Na stránce „Odeslat potvrzení“ najdete v nabídce na pravé straně následující možnosti:
Spravovat šablony – Tato možnost umožňuje zobrazit všechny uložené šablony, kde je můžete upravovat nebo mazat.
Potvrzení – Tato možnost zobrazí seznam všech vytvořených potvrzení.
Protokol oznámení – Tato možnost zobrazuje podrobné informace o odeslaném plánovaném oznámení, včetně stavu e-mailu (Doručeno, Zamítnuto, Neúspěšné).