Doplněk Správce úloh umožňuje přiřazovat, spravovat a sledovat úkoly zaměstnanců.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Správce úloh“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Po povolení bude pod záložkou „Zaměstnanci“ přidána možnost „Úkol“ (a bude se zobrazovat jako samostatná záložka v účtech učitelů).
Vytváření úkolů
Chcete-li přidat úkoly, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Úkoly“.
Klikněte na tlačítko „Přidat úkol“.
Do pole „Název“ zadejte název úkolu.
V poli „Datum splnění“ vyberte datum splnění úkolu.
V poli „Priorita“ vyberte prioritu úkolu.
Do pole „Popis“ můžete přidat popis úkolu.
V poli „Přiřadit komu“ vyberte zaměstnance, kterým chcete úkol přiřadit.
Pokud chcete zaměstnancům poslat e-mail, zaškrtněte políčko „Odeslat e-mail“.
Klikněte na „Uložit“ pro vytvoření úkolu nebo na „Uložit a přidat další“, pokud chcete vytvořit další úkol.
Aktualizace stavu úkolu
Stav úkolu, který byl přiřazen zaměstnancům, můžete aktualizovat pomocí následujících kroků:
Klikněte na tlačítko „Aktualizovat stav“ ve sloupci „Akce“ vedle úkolu, který chcete aktualizovat.
V rozbalovací nabídce vyberte stav, můžete si vybrat z následujících možností:
Přiřazeno
Probíhá
Dokončeno
Odešlete formulář pro uložení změn.
Správa úkolů
Administrátor společnosti a zaměstnanci s potřebnými oprávněními mohou přiřazovat úkoly kterémukoli zaměstnanci. Zaměstnanci si také mohou úkoly vytvářet sami pro sebe.
Pokud chcete zaměstnanci udělit oprávnění k přidělování úkolů jiným zaměstnancům, můžete postupovat podle následujících kroků:
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle profilu zaměstnance, kterého upravujete.
Přejděte dolů do sekce „Přístup a oprávnění uživatelů“ (tato sekce se zobrazí pouze v případě, že jste pro ně povolili uživatelský účet).
Nastavte oprávnění „Úkoly“ na „Spravovat“.
Odešlete formulář pro uložení změn.