Doplněk Profilové přílohy umožňuje vám a vašim zaměstnancům přikládat dokumenty k profilům zaměstnanců, rodin a studentů a také klientům přikládat dokumenty k jejich vlastním profilům.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Přílohy profilu“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Po povolení se v profilech zaměstnanců, rodin a studentů zobrazí sekce „Přílohy“.
Nastavení
Oprávnění klienta – Pokud je toto nastavení nastaveno na „Zapnuto“, vaši klienti budou moci připojovat nové soubory ke svým vlastním profilům.
Oprávnění zaměstnanců – Oprávnění pro učitele a zaměstnance můžete nastavit v sekci „Přístup a oprávnění uživatelů“ pomocí pole „Nahrát soubory“ v profilech jednotlivých zaměstnanců.
POZNÁMKA: Oprávnění klienta k úpravě souborů připojených k jeho profilu jinými uživateli je nastaveno pro jednotlivé soubory při jejich připojení.
POZNÁMKA: Pokud nastavíte oprávnění „Spravovat soubory“ u profilu zaměstnance na „Zapnuto“, budou si moci prohlížet soubory na profilu studenta, který má pro zaměstnance stav „Skrytý“. Pokud je toto oprávnění nastaveno na „Vypnuto“, nebudou si moci prohlížet soubory „Skryté“.
Připojení souborů k profilům
Chcete-li připojit soubor k profilu studenta, rodiny nebo zaměstnance, postupujte podle následujících kroků:
Profil rodiny/studenta
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Studenti“ nebo „Rodiny“.
Klikněte na křestní jméno nebo příjmení studenta nebo rodiny, ke které chcete soubor připojit.
Klikněte na záložku „Komunikace“.
Přejděte dolů do sekce „Soubory“.
Klikněte na odkaz „Přidat“ vedle nadpisu „Soubory“.
Vyplňte formulář pro přidání souboru.
Profil zaměstnance
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Klikněte na křestní jméno nebo příjmení zaměstnance, ke kterému chcete soubor připojit.
Přejděte dolů do sekce „Soubory“.
Klikněte na odkaz „Přidat“.
Vyplňte formulář pro přidání souboru.
Přístup na úrovni souborů
Při připojování souborů k profilu budete moci nastavit přístup pro zaměstnance, zákazníky (rodiny a nezávislé studenty) a/nebo studenty související s daným souborem. Soubory mohou být skryté, viditelné nebo upravitelné.
POZNÁMKA: Dokumenty nebo soubory nahrané do profilů není nutné vyplňovat.
Zobrazení příloh profilu
Po přidání přílohy k profilu se soubor zobrazí v sekci „Soubory“. Poté můžete kliknout na odkaz na soubor a zobrazit si připojený soubor.
Bezpečné odkazy
Soubory jsou uloženy na Amazon S3 a mají zabezpečené odkazy, jejichž platnost vyprší po 10 minutách. Pokud platnost odkazů na soubory vyprší, zobrazí se v sekci souborů zpráva s touto informací. Chcete-li vygenerovat nové zabezpečené odkazy na soubory, můžete aktualizovat stránku profilu.