Doplněk pro e-maily umožňuje zasílat informační e-maily aktivním zaměstnancům, rodinám a studentům.
POZNÁMKA: Doplněk pro e-maily vyžaduje, aby společnosti ověřily svou e-mailovou adresu na serveru Postmark, aby mohly odesílat hromadné e-maily. Pokyny k ověření e-mailové adresy naleznete zde: Ověření e-mailových adres pro odesílání .
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „E-maily“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Jakmile je doplněk povolen, můžete kliknout na odkaz „Nastavení“ a povolit následující nastavení:
Poslat e-mail třídě – Pokud je toto nastavení povoleno, budete moci poslat e-mail celé třídě najednou pomocí možnosti „E-mail“ ve vyskakovacím okně po kliknutí na lekci v kalendáři.
Používání
Informační e-maily můžete svým aktivním zaměstnancům, rodinám a studentům rozesílat podle následujících kroků:
Klikněte na „E-mail“ a poté na „Odeslat e-mail“.
Vyberte si z možností Zaměstnanci, Studenti, Rodiny nebo Rodinné kontakty.
Jednotlivý e-mail – Vyberte příjemce z jednoho nebo více typů účtů.
Hromadně – Vyberte více příjemců nebo klikněte na „Vybrat vše“ pro odeslání zprávy všem uživatelům konkrétního typu účtu.
Filtr – Kliknutím na odkaz Filtrovat můžete vybrat uživatele na základě konkrétních kritérií (podrobnosti naleznete v níže uvedené tabulce filtrů).
Odebrat – Klikněte na „X“ vedle jména nebo použijte možnost Zrušit výběr všeho.
Zadejte „Předmět“ a text zprávy do pole „Zpráva“ a napište e-mail.
Chcete-li ušetřit čas, vyberte z rozbalovací nabídky Šablona předpřipravenou možnost.
Chcete-li uložit aktuální zprávu pro budoucí použití, zaškrtněte políčko Uložit šablonu.
Zaškrtnutím políčka potvrďte, že e-mail nemá komerční charakter a splňuje antispamová nařízení.
Odešlete formulář pro odeslání e-mailu vybraným příjemcům.
Výsledky e-mailů si můžete prohlédnout v „Protokolu oznámení“ kliknutím na tlačítko „Protokoly e-mailů“.
Filtry
Seznam dostupných filtrů pro každého uživatele si můžete zobrazit kliknutím na odkaz „Filtr“ pod polem typu příjemce.
Typ uživatele | Filtry |
Učitel | Lekce v daný den - Vyberte všechny učitele, kteří mají lekci v daný den. Typ – Vyberte mezi „Učitelé“ nebo „Administrativní pracovníci“. |
Studenti | Lekce v daný den – Vyberte všechny studenty, kteří mají v daný den lekci. Typ – Vyberte, zda chcete e-mail odeslat studentům typu „Dítě“ nebo „Nezávislý“. Ročník – Vyberte studenty, kteří jsou v zadaném ročníku. Škola – Vyberte studenty ze zadané školy. Studentská skupina – Vyberte studenty z vybrané studentské skupiny vytvořené pomocí doplňku Studentské skupiny . |
Rodiny | Lekce v daný den – Vyberte všechny rodiny, které mají studenty s lekcí v daný den. Ročník – Vyberte rodiny, které mají studenty v daném ročníku. Škola – Vyberte rodiny, které mají studenty z dané školy. Studentská skupina – Vyberte rodiny, které mají studenty z vybrané studentské skupiny. |
Rodinné kontakty | Lekce v daný den – Vyberte všechny rodinné kontakty, u kterých jsou studenti s hodinou v daný den. Ročník – Vyberte rodinné kontakty, které mají studenty v daném ročníku. Škola – Vyberte rodinné kontakty, které mají studenty ze zadané školy. Studentská skupina – Vyberte rodinné kontakty, které mají studenty z vybrané studentské skupiny. |
POZNÁMKA: Filtr „Lekce v daný den“ zahrnuje všechny stavy lekcí kromě „Zrušeno“. Všichni studenti lekcí, které byly zrušeny, budou vyloučeni.
Správa šablon
Uložené šablony si můžete zobrazit, upravit nebo smazat kliknutím na tlačítko „Spravovat šablony“ v postranním panelu stránky E-mail. Šablonu si můžete vytvořit například v případě, že nabízíte propagační materiály, například bezplatné lekce.
Odeslání e-mailu třídě
E-mail pro účastníky lekce nebo třídy můžete vygenerovat kliknutím na lekci v Kalendáři. Po kliknutí na lekci se v rozbalovacím okně lekce zobrazí možnost „E-mail“, která vás přesměruje na stránku e-mailu s příslušnými informacemi o studentovi, rodině a lektorovi, které jsou předem vyplněny v poli příjemce.
Zasílání e-mailů podle data lekce
Pomocí filtru „Lekce v daný den“ můžete vygenerovat e-mail pro učitele a studenty (stejně jako rodiny a/nebo rodinné kontakty), kteří mají lekce v konkrétní datum. Chcete-li tento filtr použít, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na odkaz „Filtr“ pod jedním nebo více poli pro každý typ účtu.
Vyberte možnost „Lekce v termínu“.
Vyberte datum ve druhém poli a poté klikněte na tlačítko „Přejít“.
Všichni příjemci, kteří mají lekce ve vybraný den, budou automaticky přidáni do polí Příjemce.
POZNÁMKA: Pokud chcete klientům poslat e-mail s lekcemi v určitém časovém rozsahu, můžete použít doplněk Potvrzení rozvrhu .