Pokud potřebujete nahrát velký počet zaměstnanců, můžete použít funkci importu. Ta vám umožní zadat informace o každém zaměstnanci do šablony aplikace Excel a poté tuto šablonu nahrát pro vytvoření záznamů.
Import zaměstnanců
Pro import zaměstnanců můžete postupovat podle následujících kroků:
Klikněte na „Importovat“ na levé straně.
Přepněte na kartu „Zaměstnanci“.
Šablonu pro import si stáhnete kliknutím na tlačítko „Stáhnout šablonu“.
Vyplňte šablonu podle pokynů zde: Pokyny pro vyplňování šablon pro učitele a zaměstnance . Tyto pokyny vysvětlují, jak nastavit hodnoty v jednotlivých polích. Postupujte přesně podle pokynů, aby se vaše záznamy nahrály správně.
Vyberte metodu zpracování záznamů. Možnosti zahrnují následující:
Vytvořit nové záznamy.
Aktualizovat shodu křestního jména a příjmení.
Aktualizovat shodu na e-mailové adrese.
Vyberte soubor šablony a odešlete formulář.
Pokud se nevyskytnou žádné chyby ověření, budou nahrány všechny záznamy. Pokud se vyskytnou chyby ověření, budou nahrány pouze platné záznamy a budou označeny řádky s chybami. Tyto řádky budete muset v šabloně opravit a nahrát je znovu.
Pokud si chcete vytvořit uživatelský účet a odeslat uvítací e-mail, budete to muset udělat z profilu studenta a/nebo rodiny po nahrání.
Aktualizace záznamů
Pokud již máte nějaké nahrané záznamy a nechcete při nahrání opravených záznamů vytvářet duplicitní záznamy, měli byste provést jednu z těchto akcí:
Odeberte všechny správné záznamy z šablony pro nahrání.
Vyberte jednu z možností „Aktualizovat“, aby se všechny duplicitní záznamy aktualizovaly, nikoli duplikovaly.
Další informace o aktualizaci záznamů naleznete v tomto článku: Aktualizace záznamů pomocí šablon importu .
Uživatelé Apple/Macu
Pokud k úpravě šablony používáte aplikaci Numbers (na Macu), nezapomeňte soubor uložit ve formátu XLS. Tento článek obsahuje podrobné pokyny, jak to provést.