V Teachworks je způsob fakturace studenta definován v jeho profilu a určuje, jak se vypočítávají náklady na lekce. Tyto náklady můžete nastavit na základě nastavení profilu studenta, předdefinovaných sazeb v seznamu služeb nebo použít model paušálního poplatku/balíčku.
Pokud je studentovi obvykle účtováno jednou metodou, ale občas potřebuje jiný přístup, můžete povolit funkci Přepsání nákladů. To vám umožní upravit metodu fakturace pro jednotlivé lekce během procesu plánování nebo úprav.
Příklad: Pokud je studentovi obvykle účtováno prostřednictvím předplaceného balíčku (kde je cena lekce 0 USD), můžete pomocí funkce Přepsání ceny přiřadit konkrétní cenu jedné jednorázové lekci, která nespadá do daného balíčku.
Povolení přepsání nákladů
Přepsání nákladů můžete povolit podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Nastavení účtu“.
Klikněte na záložku „Finance a provoz“.
Přejděte dolů do sekce „Nastavení nákladů a mezd“.
Přepněte přepínač „Přepsání nákladů“ do polohy „Zapnuto“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Formuláře „Přidat lekci“ a „Upravit lekci“ nyní budou mít přepínač s názvem „Přepsat výchozí způsob fakturace“.
Možnosti přepsání nákladů
Když přepnete přepínač „Přepsat výchozí způsob fakturace“ do polohy „Zapnuto“, budete si moci vybrat z následujících možností:
Prostředí | Popis |
Ceník služeb | Tím se cena lekce nastaví na základě hodinové sazby nastavené ve vašem seznamu služeb pro vybranou službu. |
Cena studentského profilu | Tím se cena lekce nastaví na základě hodinové sazby uvedené v profilu studenta. |
Vlastní cena – upravená | To vám umožní zadat cenu za celou lekci. Tato částka bude upravena o případné studentské slevy nebo příplatky zadané v profilu studenta. Každému studentovi v lekci je účtována tato částka. |
Vlastní cena - Neupravená | To vám umožní zadat cenu za celou lekci, která bude ignorovat jakékoli studentské slevy ani příplatky za náklady/mzdy. Každému studentovi v lekci bude účtována tato částka. |
Oprávnění
Možnost přepsání se zobrazuje pouze zaměstnancům a učitelům, kteří mají v profilu oprávnění „Cena lekce“ nastavené na „Spravovat“. Pokud je tato funkce povolena, bude vždy viditelná pro administrátory společnosti.
POZNÁMKA: Přepsání nákladů by se mělo používat pouze pro „jednorázové“ úpravy (např. pokud nabízíte kurz a chcete účtovat stejnou cenu všem studentům s různými způsoby fakturace).
POZNÁMKA: Pokud plánujete skupinové lekce, ale máte jinou cenu pro každou velikost skupiny, je nejlepší vytvořit varianty stejného seznamu služeb. Příklad: Matematika - individuálně, Matematika - ve skupině 2 osob, Matematika - ve skupině 3 osob atd.