Funkce Dostupnost umožňuje vašim zaměstnancům definovat si jejich obecnou pracovní dobu. Tyto informace se používají k zvýraznění volných časů v kalendáři, kontrole konfliktů v plánování a k napájení pluginu pro rezervace na webu.
POZNÁMKA: Dostupnost zadaná v profilu je pro všeobecnou dostupnost. V době, kdy zaměstnanec není k dispozici během své běžné dostupnosti, může přidat nedostupnost podle pokynů zde: Přidání nedostupnosti .
Přidání / úprava dostupnosti
Zaměstnanec
Učitelé a administrativní pracovníci si mohou nastavit vlastní dostupnost podle následujících kroků:
Klikněte na „Profil“.
Klikněte na odkaz „Upravit profil“ v horní části svého profilu.
Klikněte na kartu „Plánování“.
Přejděte dolů do sekce „Dostupnost“.
Kliknutím na tlačítko „Přidat řádek“ přidáte nový řádek dostupnosti.
Vyberte den, čas zahájení a ukončení.
Opakujte tolikrát, kolikrát je potřeba.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Správce společnosti
Zaměstnanci administrátora společnosti nebo administrativního personálu s příslušnými oprávněními mohou k nastavení dostupnosti učitele postupovat podle následujících kroků:
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle profilu zaměstnance.
Klikněte na kartu „Plánování“.
Přejděte dolů do sekce „Dostupnost“.
Klikněte na odkaz „Přidat řádek“ pro přidání nového řádku dostupnosti.
Vyberte den, čas zahájení a ukončení.
Opakujte tolikrát, kolikrát je potřeba.
Odešlete formulář pro uložení změn.
TIP: V případě potřeby můžete zadat více časových úseků ve stejný den.
POZNÁMKA: Pokud v profilu zaměstnance není uvedena dostupnost, systém předpokládá, že je k dispozici pro všechny časové úseky (24/7). Důrazně se doporučuje nastavit dostupnost pro všechny aktivní zaměstnance.
Proč je dostupnost důležitá
Nastavení přesné dostupnosti má vliv na tři hlavní oblasti Teachworks:
Vizualizace kalendáře: V hlavním kalendáři nebo kalendáři učitele se jakýkoli čas mimo tyto nastavené hodiny zobrazí šedě (Nedostupné).
Detekce konfliktů: Při plánování lekce vás tlačítko „Zkontrolovat konflikty“ upozorní, pokud je učitel naplánován mimo své dostupné hodiny.
Plugin pro rezervaci na webu: Pokud používáte tento plugin, musí mít učitel ve svém profilu nastavenou dostupnost, aby se klientům zobrazovaly časové úseky, které si mohou rezervovat.