Teachworks nabízí dva způsoby, jak uplatnit slevy na vaše zákazníky. Výběr správné metody závisí na tom, zda má být sleva automatická nebo jednorázová.
Metoda 1 – Uplatnění slevy na profil studenta
Tuto metodu použijte k uplatnění opakované slevy, která bude automaticky uplatněna na každou fakturu vygenerovanou pro konkrétního studenta.
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Studenti“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ pro úpravu profilu studenta.
Klikněte na kartu „Fakturace“.
Přejděte dolů do sekce „Fakturační údaje“.
Do pole „Studentská sleva %“ zadejte slevu v procentech.
Odešlete formulář pro uložení změn.
POZNÁMKA: Pokud má vaše diskontní sazba opakující se desetinná místa, ujistěte se, že obsahuje alespoň 4 desetinná místa.
POZNÁMKA: Sleva se neuplatní na lekce, které byly naplánovány před jejím přidáním. Pokud chcete slevu uplatnit na existující lekci, budete ji muset aktualizovat podle těchto pokynů: Použití nových nákladů na existující lekce.
Metoda 2 – Uplatnění slevy přímo na faktuře
Tuto metodu použijte k uplatnění jednorázové nebo položkové slevy přímo na jednotlivou fakturu. To je ideální pro jednorázové dobropisy, propagační akce nebo případy, kdy by se sleva měla vztahovat pouze na určité služby.
Slevu můžete přidat při vytváření nové faktury nebo úpravou stávající:
Klikněte na Fakturace a poté na „Faktury“.
Klikněte na možnost „Vytvořit jednu fakturu“ (Vytvořit) nebo klikněte na možnost „Upravit“ (Upravit).
Do pole „Sleva v %“ zadejte procentuální výši slevy pro každou konkrétní položku.
Software automaticky vypočítá novou celkovou částku.
Odešlete formulář pro uložení změn
POZNÁMKA: Pokud slevy nenabízíte, můžete změnit nastavení tak, aby se sloupec se slevou na fakturách nezobrazoval. Chcete-li tato nastavení upravit, postupujte takto:
Klikněte na Účet a poté na „Nastavení účtu“.
Klikněte na záložku „Finance a provoz“.
Přejděte dolů do sekce „Rozvržení a obsah faktury“.
Nastavte „Sloupec slev“ na „Skrýt“.
Odešlete formulář pro uložení změn.