Studenti, kteří dodržují pravidelný, opakující se rozvrh, si mohou rezervovat více lekcí současně, místo aby si každou lekci plánovali zvlášť.
Jak vytvořit opakující se sérii
Krok 1: Otevřete formulář pro přidání lekce
Otevřete formulář „Přidat lekci“ libovolným způsobem:
Z navigační nabídky: Klikněte na Kalendář a poté klikněte na Přidat lekci.
Z kalendáře: Klikněte přímo na libovolné datum nebo časový úsek v libovolném zobrazení kalendáře.
Krok 2: Konfigurace nastavení opakování
Vyplňte standardní údaje, jako je Student, Učitel, Místo a Služba. (Pokud vám tato pole nejsou známa, podívejte se na náš článek Přidávání lekcí ).
V dolní části formuláře přepněte přepínač Opakovat do polohy „Zapnuto“.
Tím se okamžitě otevře okno Nastavení opakování.
Zvolte frekvenci opakování (denně, týdně nebo měsíčně) a zadejte datum ukončení.
Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte nastavení opakování.
Odešlete formulář a naplánujte si celou sérii do kalendáře.
Možnosti frekvence opakování
Teachworks vám umožňuje přizpůsobit si vzorec opakování pomocí tří primárních intervalů. Jak každá možnost vypadá, můžete vidět v níže uvedeném rozhraní:
Denní
Tuto možnost použijte pro krátkodobé kurzy, po sobě jdoucí denní bootcampy nebo po sobě jdoucí prázdninové workshopy.
Týdně
Toto je nejčastěji používané nastavení. Použijte ho pro standardní průběžné lekce, které probíhají ve stejný den nebo více dní v týdnu (např. každé úterý a čtvrtek). Můžete ho také nastavit tak, aby se týdny přeskakovaly (např. každé 2 týdny u lekcí, které se konají každé dva týdny).
Měsíční
Použijte to pro opakující se měsíční workshopy, zobecněné měsíční kontroly nebo milníky školného, které nastávají v konkrétní datum nebo den v měsíci (např. první pondělí každého měsíce).
Aktualizace celé opakující se série
Pokud potřebujete provést strukturální změnu v celém opakujícím se rozvrhu, například změnit časy zahájení/ukončení, přesunout třídu na nové místo nebo přiřadit jiného učitele, můžete aktualizovat celou sérii najednou podle následujících kroků:
Vyhledejte si sérii v Kalendáři.
Klikněte na první lekci v sérii a v rozbalovací nabídce klikněte na možnost „Upravit“.
Proveďte potřebné úpravy (např. vyberte nového učitele, aktualizujte umístění učebny nebo upravte časy).
Přejděte úplně dolů ve formuláři a vyhledejte sekci „Použít pro“.
Vyberte možnost „Aktuální a budoucí lekce“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
POZNÁMKA: Pokud vyberete lekci uprostřed série a zvolíte možnost Aktuální a budoucí lekce, všechny lekce, které proběhly před tímto datem, zůstanou ve vašem kalendáři nezměněny. Abyste se ujistili, že aktualizujete celou sérii od začátku do konce, vždy začněte úpravou úplně první lekce.
Prodloužení opakující se série lekcí
Když se opakující se plán blíží ke konci, můžete ho prodloužit do budoucnosti jednou ze tří metod. Vyberte si přístup, který nejlépe vyhovuje vašemu pracovnímu postupu:
Metoda 1: Úprava poslední lekce
Tuto metodu použijte k bezproblémovému posunutí data ukončení aktuální série dále dopředu:
Přejděte do svého Kalendáře a najděte poslední lekci, která je aktuálně naplánována v sérii.
Klikněte na něj a v rozbalovací nabídce vyberte možnost „Upravit“.
Otevřete okno Nastavení opakování kliknutím na tlačítko „Upravit“.
Rozšiřte pole „Datum ukončení“ tak daleko dopředu, jak je potřeba.
Odešlete formulář pro uložení nového nastavení opakování.
V sekci „Použít na“ ve spodní části formuláře vyberte možnost „Aktuální a budoucí lekce“.
Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte změny a rozšířte sérii.
Metoda 2: Použití funkce kopírování
Tuto metodu použijte, pokud chcete ponechat stávající sérii přesně tak, jak je, a začít zcela nový, samostatný řetězec opakujících se lekcí.
Klikněte na poslední lekci vaší aktuální série.
V rozbalovacím okně klikněte na tlačítko Kopírovat.
Přepněte přepínač Opakování do polohy „Zapnuto“ a otevřete Nastavení opakování.
Nastavte nové datum zahájení, vzorec opakování a nové datum ukončení.
Odešlete formulář pro uložení nastavení opakování.
Odešlete znovu pro vytvoření nové série.
Metoda 3: Nastavení série na neomezené opakování
Pokud už nikdy nebudete chtít tento plán ručně prodlužovat, můžete sérii nastavit jako pokračující.
Přejděte do svého Kalendáře a najděte poslední lekci, která je aktuálně naplánována v sérii.
Klikněte na něj a v rozbalovací nabídce vyberte možnost „Upravit“.
Otevřete okno Nastavení opakování kliknutím na tlačítko „Upravit“.
Nastavte pole „Opakování končí“ na hodnotu „Nikdy“.
Odešlete formulář pro uložení nového nastavení opakování.
V sekci „Použít na“ ve spodní části formuláře vyberte možnost „Aktuální a budoucí lekce“.
Kliknutím na tlačítko Odeslat uložte změny a rozšířte sérii.
POZNÁMKA: Systém nyní bude tento plán automaticky spravovat pomocí postupného 13měsíčního okna, které se každý měsíc prodlužuje o jeden měsíc.
Kdy oddělit lekce
Pokud potřebujete udělat výjimku nebo jednorázovou změnu v jedné lekci v rámci opakující se série, například přidělit suplujícího učitele na jeden den nebo upravit čas na jeden týden, měli byste tuto lekci oddělit.
Oddělení lekce vylučuje z opakujícího se řetězce a mění ji v nezávislou událost. Pro oddělení lekce můžete postupovat podle následujících kroků:
Klikněte v Kalendáři na konkrétní lekci, kterou chcete změnit.
V rozbalovací nabídce klikněte na tlačítko „Upravit“.
Proveďte potřebné úpravy (např. změňte učitele, místnost nebo čas).
Přejděte dolů do sekce „Použít na“ ve spodní části formuláře.
Vyberte možnost: „Oddělit tuto lekci, aby se zabránilo budoucím změnám série v této lekci.“
Klikněte na Odeslat pro uložení.
Více informací o oddělených hodinách naleznete v tomto podrobném článku: Oddělené hodiny .
Potřebujete další pomoc? Podívejte se na video zde .