Doplněk Custom Lesson Emails Add-On vám umožňuje navrhovat a odesílat specifické šablony oznámení studentům, rodičům a rodinným příslušníkům pro jednotlivé lekce. Je obzvláště užitečný pro sdělování jedinečných pokynů, protože umožňuje zahrnout podrobné informace o rozvrhu, pokud je lekce součástí opakující se série.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte vyhledávací pole v horní části a zadejte „E-maily s lekcemi pro zákazníky“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Vytvoření vlastní šablony e-mailu s lekcí
Jakmile doplněk povolíte, zpřístupní se vám možnost „Nastavení“, která vám umožní vytvářet a upravovat šablony komunikace. Proces vytváření šablon je stejný pro studenty i rodiny. V prvním kroku si jednoduše vyberte cílovou skupinu příjemců:
Klikněte buď na tlačítko „Spravovat šablony studentů“, nebo na tlačítko „Spravovat šablony rodin“ v závislosti na tom, kdo má e-mail obdržet.
Klikněte na tlačítko „Přidat šablonu studenta“ nebo „Přidat šablonu rodiny“.
Do pole „Název šablony“ přidejte název šablony.
Do pole „Předmět“ zadejte předmět e-mailů.
V poli „Zpráva“ upravte zprávu a uveďte všechny důležité informace pomocí slučovacích značek ze seznamu „Slučovací značky“ na pravé straně šablony.
Odešlete formulář a vytvořte vlastní šablonu e-mailu s lekcí.
Používání
Vytvořený e-mail s vlastní lekcí můžete odeslat podle následujících kroků:
Klikněte na Kalendář a poté na „Hlavní kalendář“.
Klikněte na lekci, pro kterou chcete poslat e-mail s vlastní lekcí.
V rozbalovací nabídce klikněte na tlačítko „Vlastní e-mail“.
V rozbalovací nabídce vyberte šablonu, kterou chcete poslat rodinám a/nebo studentům.
Kliknutím na tlačítko „Odeslat e-mail“ odešlete vybrané e-maily s vlastními lekcemi.