Doplněk Activity Logs je funkce Pro, která vám poskytne úplný přehled o vašich obchodních operacích. Slouží jako auditní záznam vašeho systému a automaticky sleduje akce, které jste provedli vy a vaši zaměstnanci. Pokud se vyskytne problém, například chybějící lekce, můžete pomocí protokolů okamžitě zjistit, kdo přesně lekci smazal a kdy ke změně došlo.
POZNÁMKA: Funkce Záznamy aktivit je doplněk Pro, ale zahrnuje 3týdenní bezplatnou zkušební verzi, abyste si ji mohli vyzkoušet a zjistit, kolik času ušetří vašemu administrativnímu týmu.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte vyhledávací pole v horní části a zadejte „Záznamy aktivit“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Používání
Po aktivaci existují dva pohodlné způsoby přístupu k datovým protokolům v závislosti na tom, kde se v systému nacházíte:
Možnost 1: Klikněte na Účet a poté na Protokoly aktivit.
Možnost 2: K protokolům aktivit můžete také přistupovat přímo z tabulky Integrace a doplňky.
POZNÁMKA: Po aktivaci systém automaticky zpětně datuje a zahrnuje záznamy počínaje 1 týdnem před přesným datem, kdy jste doplněk aktivovali, a ukládá vaši historii po dobu 12 měsíců.
Filtrování protokolu aktivit
Výsledky záznamu aktivit můžete filtrovat pomocí filtrů na pravé straně. Filtry, které můžete použít, jsou následující:
Filtr | Co to dělá |
Datum zahájení a ukončení | Určuje přesné časové okno pro vyhledávání v protokolu. |
Uživatelský e-mail | Filtruje protokoly tak, aby zobrazovaly akce provedené jednou konkrétní osobou. |
Název záznamu | Vyhledává konkrétní položku na základě jejího přiřazeného názvu |
Typ záznamu | Kategorizuje vyhledávání podle přesného typu položky, která byla změněna. |
Po nastavení filtrů klikněte na tlačítko „Hledat“ pro zobrazení výsledků. Kliknutím na tlačítko „Vymazat“ můžete obnovit výchozí hodnoty polí filtru.
Zobrazení výsledků
V protokolech aktivit najdete podrobnou tabulku s rozpisem akcí, které jste provedli vy a vaši zaměstnanci. Výsledky jsou uspořádány do následujících sloupců:
Název sloupce | Popis |
Časové razítko | Zobrazuje přesné časové razítko, kdy k akci došlo, lokalizované podle časového pásma nastaveného vaší společnosti. |
ID záznamu | Jedinečné interní identifikační číslo přiřazené dané položce v rámci Teachworks. |
Typ záznamu | Kategorie dotčené položky (např. Lekce, Faktura, Platba, Společnost). |
Název záznamu | Konkrétní jméno nebo titul spojený se záznamem (např. název lekce nebo číslo faktury). |
Aktualizováno uživatelem | E-mailová adresa konkrétního uživatelského profilu, který akci provedl. |
Akce | Typ provedené úpravy záznamu (např. Vytvořeno, Aktualizováno, Smazáno). |
Podrobnosti | Obsahuje klikatelný odkaz Zobrazit pro otevření podrobného rozpisu události. |
Podrobnosti o záznamu zobrazíte kliknutím na tlačítko „Zobrazit“ ve sloupci Podrobnosti. V rozbalovacím okně „Podrobnosti o aktivitě“ se zobrazí další informace, jako například „Typ uživatele“ (např. administrátor, zaměstnanec, učitel) a staré/nové hodnoty dat, které se změnily (např. původní datum na nové datum).
POZNÁMKA: Po skončení 3týdenní bezplatné zkušební doby se doplněk Activity Logs automaticky přepne na placenou úroveň za 10 USD měsíčně. Tento poplatek bude připočítán přímo k vaší měsíční faktuře za předplatné Teachworks.