Funkce přepočítání sazeb vám umožňuje bezproblémově aktualizovat cenu nebo mzdu stávajících lekcí, a to od aktuálního data. Tato funkce je neuvěřitelně užitečná při úpravě sazeb za doučování nebo mezd zaměstnanců v polovině semestru, protože vašemu administrativnímu týmu ušetří ruční úpravu každé nadcházející lekce v kalendáři.
Kde najít přepočet sazby
Přepočet sazeb nebo mzdy můžete spustit z více stránek v Teachworks. Tato možnost se zobrazuje na následujících stránkách:
Upravit servisní formulář
Formulář pro úpravu mzdové úrovně
Profily studentů (fakturační údaje)
Profily zaměstnanců (podrobnosti o zaměstnání)
POZNÁMKA: Pouze lekce v aktuálním datu nebo po něm, které mají stav „Naplánováno“, se aktualizují s novým nastavením nákladů nebo mezd.
Nastavení oprávnění
Protože úprava fakturačních sazeb a mezd zaměstnanců je citlivá finanční operace, Teachworks umožňuje omezit nebo udělit přístup k této funkci na základě rolí administrátorských uživatelů.
Konfigurace úrovní přístupu
Chcete-li aktualizovat přístupová oprávnění svého týmu, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Nastavení účtu“.
Klikněte na záložku „Finance a provoz“.
Požadovanou konfiguraci nastavte v rozbalovací nabídce „Možnost přepočtu sazeb“. Můžete si vybrat ze dvou konfigurací:
Pouze pro správce: Omezuje funkci výhradně na správce společnosti.
Administrátor a Zaměstnanci: Uděluje oprávnění uživatelům s rolí Administrátor společnosti i Administrativní personál.
POZNÁMKA: Pokud byl váš účet Teachworks vytvořen před 15. únorem 2021, jsou tato zaškrtávací políčka oprávnění ve výchozím nastavení pro vaše zaměstnance zcela skryta. Chcete-li tuto funkci pro své zaměstnance odemknout, musí se administrátor explicitně přihlásit a přepnout nastavení Možnost přepočtu sazeb na Správce a zaměstnanci.
Scénáře
Následující text popisuje, jak bude funkce Přepočet sazeb fungovat při jejím použití u následujících typů záznamů:
Seznam služeb
Při přepočítávání sazeb za službu software aktualizuje cenu a mzdu pro všechny lekce s danou službou, které jsou aktuálně nastaveny jako „Naplánované“.
Mzdové úrovně
Při přepočítávání sazeb pro mzdovou úroveň software aktualizuje všechny lekce patřící učitelům, kteří jsou přiřazeni do konkrétní mzdové úrovně, a aktualizuje mzdu pro tyto lekce.
Pokud je na lekci uplatněna mzdová prémie nebo se mzdová prémie změnila, budou náklady přepočítány také pro všechny studenty v dané lekci (aby se zajistilo, že jak náklady, tak mzdová prémie používají aktuální hodnoty).
Student
Při přepočítávání sazeb z profilu studenta software aktualizuje cenu a mzdu pro všechny lekce patřící danému studentovi, které jsou aktuálně nastaveny jako „Naplánované“.
Zaměstnanec
Při přepočítávání sazeb z profilu zaměstnance software aktualizuje mzdu pro všechny lekce patřící danému zaměstnanci, které jsou aktuálně nastaveny jako „Naplánované“.
Pokud je na lekci uplatněna mzdová prémie nebo se mzdová prémie změnila, budou náklady přepočítány také pro všechny studenty v dané lekci (aby se zajistilo, že jak náklady, tak mzdová prémie používají aktuální hodnoty).
Poznámka k přepsání nákladů
Všechny lekce, u kterých byla cena nastavena pomocí funkce „Přepsání ceny“ při jejich původním plánování, budou k přepočtu sazeb používat zadanou metodu „Přepsání ceny“, a to i v případě, že nastavení „Přepsání ceny“ na stránce Nastavení účtu bylo od té doby deaktivováno. V takových situacích upravte sérii lekcí přímo tak, aby používala výchozí způsob fakturace studenta.