Teachworks vám umožňuje zaslat klientům e-mailové potvrzení v okamžiku přijetí nebo zaznamenání platby na jejich účet. To zajistí, že vaši zákazníci obdrží okamžité finanční potvrzení a zároveň ušetří vašemu administrativnímu týmu ruční fakturační kontroly.
Povolení oznámení o platbách
Oznámení o platbách lze povolit pomocí následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Nastavení účtu“.
Klikněte na záložku „Finance a provoz“.
Přejděte dolů do sekce „Automatizace systému a e-maily“.
Přepněte přepínač „E-mail o přijetí platby“ do polohy „Zapnuto“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Odeslání oznámení o přijetí platby
Pokud přijímáte platby online a zákazník provede platbu, nebo pokud použijete funkci hromadných plateb faktur , bude e-mail s potvrzením platby odeslán po úspěšném provedení platby.
Pokud ručně zaznamenáváte nebo zpracováváte jednu platbu, zobrazí se u platby zaškrtávací políčko s možností odeslat potvrzení e-mailem.
Přizpůsobení oznámení o přijetí platby
Šablonu Přijatá platba si můžete přizpůsobit podle pokynů zde: Přizpůsobení šablon oznámení.