Pokud potřebujete přidat velký počet studentů najednou, můžete proces zjednodušit pomocí funkce importu. Ta vám umožní shromažďovat data studentů do jedné šablony aplikace Excel a nahrát ji, abyste vytvořili všechny profily současně.
POZNÁMKA: Před nahráním šablony se ujistěte, že je soubor uložen výhradně ve formátu .xls, abyste předešli chybám při importu.
Jak importovat studenty
Studenty můžete importovat takto:
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Studenti“.
Klikněte na tlačítko „Více“ v pravém horním rohu tabulky.
Klikněte na možnost „Nahrát studenty“.
Stáhněte si příslušnou šablonu.
Nezávislí studenti – Tuto šablonu použijte k nahrání nezávislých studentů.
Studenti z rodiny – Tuto šablonu použijte pro nahrávání studentů, kteří patří do rodiny.
Pro vyplnění šablony postupujte podle níže uvedených pokynů:
Vyberte metodu zpracování záznamů. Možnosti zahrnují:
Vytvořit nové záznamy.
Aktualizovat shodu křestního jména a příjmení.
Aktualizovat shodu na e-mailové adrese.
Vyberte soubor šablony a odešlete formulář.
Pokud se nevyskytnou žádné chyby ověření, budou nahrány všechny záznamy. Pokud se vyskytnou chyby ověření, budou nahrány pouze platné záznamy a budou označeny řádky s chybami. Tyto řádky budete muset v šabloně opravit a nahrát je znovu.
Aktualizace záznamů
Pokud již máte nějaké nahrávky a nechcete při nahrávání opravených nahrávek vytvářet duplicitní nahrávky, měli byste buď
Odeberte všechny správné záznamy z šablony pro nahrání
Vyberte jednu z možností „Aktualizovat“, aby se všechny duplicitní záznamy aktualizovaly, nikoli duplikovaly.
Další informace o aktualizaci záznamů naleznete v tomto článku: Aktualizace záznamů pomocí šablon importu .
Uživatelé Apple/Macu
Pokud k úpravě šablony používáte aplikaci Numbers (na Macu), nezapomeňte soubor uložit ve formátu XLS. Tento článek obsahuje podrobné pokyny, jak to provést.