Doplněk Oznámení vám umožňuje snadno vytvářet a publikovat celofiremní zprávy, které se zobrazují na řídicím panelu i v kalendáři, a zajistit tak, aby vaši zaměstnanci zůstali informováni.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Oznámení“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Jakmile bude doplněk povolen, v navigační nabídce se zpřístupní možnost „Oznámení“ pro správce společnosti a všechny zaměstnance, kteří mají oprávnění „Nastavení integrace“ nastavené na „Spravovat“.
Používání
Chcete-li přidat oznámení, postupujte podle následujících kroků:
V navigační liště klikněte na Oznámení.
Klikněte na odkaz „Vytvořit nové oznámení“.
Vyplňte údaje v každém z následujících polí:
Zpráva – Toto pole se používá k zobrazení zprávy, kterou chcete zobrazit vybranému publiku.
Publikum – Toto nastavení vám umožňuje vybrat zaměstnance, kterým chcete oznámení zobrazit. Můžete si vybrat mezi „Učitelé a zaměstnanci“, „Zaměstnanci“ nebo „Učitelé“.
Barva – Toto nastavení umožňuje vybrat barevné schéma pro definování textu a stylu pozadí oznámení.
Doba viditelnosti – Toto nastavení umožňuje určit, jak dlouho bude oznámení viditelné na řídicím panelu a v kalendáři vybraného publika. Můžete si vybrat mezi možností „Během určitých dnů“ a zvolit časové období pro zobrazení oznámení, nebo můžete zvolit možnost „Zobrazovat neomezeně dlouho“, aby se oznámení zobrazovalo vždy.
Stav – Toto nastavení umožňuje určit stav oznámení. Můžete si vybrat mezi „Aktivní“ a „Neaktivní“.
Datum zahájení – Toto pole umožňuje nastavit datum, kdy se oznámení začne zobrazovat v účtech vybraných cílových skupin.
Datum ukončení – Toto pole umožňuje nastavit datum, kdy se oznámení již nebude zobrazovat.
Kliknutím na tlačítko „Uložit“ zveřejníte oznámení.
TIP: Pokud chcete oznámení zobrazovat na dobu neurčitou, můžete ho aktualizovat a nastavit „Datum ukončení“ nebo jednoduše změnit stav na „Neaktivní“, pokud ho již nechcete zobrazovat.
POZNÁMKA: Pole „Datum ukončení“ lze upravovat pouze tehdy, je-li „Období viditelnosti“ nastaveno na „Během určitých dat“.
Tabulka oznámení
Tabulka Oznámení zobrazuje seznam všech vytvořených oznámení. Zobrazí se následující sloupce:
Oznámení – V tomto sloupci se zobrazí podrobnosti o oznámení.
Datum od – V tomto sloupci se zobrazí datum zahájení.
Datum do – V tomto sloupci se zobrazí datum ukončení.
Publikum – V tomto sloupci se zobrazí publikum, které si může oznámení prohlédnout.
Stav – V tomto sloupci se zobrazí stav oznámení (Aktivní nebo Neaktivní).
Na pravé straně naleznete také seznam filtrů, které lze použít k omezení zobrazovaných oznámení na základě vybraných kritérií filtrování. Seznam dostupných filtrů naleznete níže:
Hledat – Toto pole použijte k vyhledání klíčového slova nebo fráze pro omezení zobrazených výsledků.
Datum od – Vyberte datum, pro které se budou zobrazovat pouze oznámení, která se objeví v tento vybraný den nebo později.
Datum do – Vyberte datum, pro které se budou zobrazovat pouze oznámení, která proběhnou v tento vybraný den nebo dříve.
Publikum – Vyberte publikum, které chcete filtrovat.
Stav oznámení – Vyberte mezi zobrazením oznámení „Aktivní“, „Neaktivní“ nebo „Všechna“.
TIP: Pole „Datum od“ a „Datum do“ můžete také použít v kombinaci k zobrazení oznámení v rámci určitého časového období.