Doplněk Poznámky a komunikační protokoly umožňuje zaznamenávat poznámky a komunikaci přímo na profilu studenta nebo rodiny.
Tuto funkci použijte pro jakékoli historické kontaktní body, které nejsou vázány na konkrétní třídu. Pro standardní poznámky týkající se lekcí byste měli použít formulář Kompletní lekce.
POZNÁMKA: Záznamy poznámek a komunikace jsou určeny pouze pro interní použití a nejsou viditelné pro studenty ani rodiny.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Poznámky a komunikační protokoly“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Po aktivaci se v profilech rodin a studentů zobrazí sekce „Poznámky a komunikace“.
Používání
Přidání položky
Chcete-li přidat záznam do profilu studenta nebo rodiny, postupujte podle následujících kroků:
Student
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Studenti“.
Profil studenta si zobrazíte kliknutím na sloupec „Jméno“ nebo „Příjmení“.
Klikněte na záložku „Komunikace“.
Přejděte dolů do sekce „Poznámky a komunikace“.
Klikněte na tlačítko „Přidat poznámku“ vedle záhlaví sekce.
Zadejte poznámku do textového pole
Vyberte, zda je záznam určen pro „Pouze kancelář“, což umožní zobrazení záznamu pouze administrátorovi společnosti a zaměstnancům, nebo pro „Kancelář a učitelé“, což umožní zobrazení záznamu i učitelům.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Rodina
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Rodiny“.
Profil rodiny si zobrazíte kliknutím na sloupec „Jméno“ nebo „Příjmení“.
Klikněte na záložku „Komunikace“.
Přejděte dolů do sekce „Poznámky a komunikace“.
Klikněte na tlačítko „Přidat poznámku“ vedle záhlaví sekce.
Zadejte poznámku do textového pole
Vyberte, zda je záznam určen pro „Pouze kancelář“, což umožní zobrazení záznamu pouze administrátorovi společnosti a zaměstnancům, nebo pro „Kancelář a učitelé“, což umožní zobrazení záznamu i učitelům.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Záznam bude nyní přidán do sekce Poznámka a komunikace v profilu. Uživatelé s možností správy poznámek budou moci poznámky upravovat nebo mazat pomocí odkazů v řádku poznámek.
Správa poznámek a komunikace
Úprava záznamu
Chcete-li aktualizovat existující položku, klikněte na ikonu Upravit vedle konkrétního protokolu, proveďte změny a uložte je.
Smazání záznamu
Chcete-li položku trvale odstranit, klikněte na ikonu Odstranit vedle protokolu a potvrďte odstranění v rozbalovacím okně.
POZNÁMKA: Zatímco správce společnosti a oprávnění zaměstnanci mohou upravovat jakýkoli protokol, učitelé mohou upravovat nebo mazat pouze záznamy, které sami vytvořili. Nemají oprávnění upravovat ani mazat protokoly odeslané jinými zaměstnanci.
Zobrazení poznámek profilu
Všechny poznámky k profilu, které jste přidali do svého rodinného nebo studentského profilu, si můžete zobrazit jednou z následujících metod:
Studentský stůl
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Seznam studentů“.
Klikněte na tlačítko „Více“ v pravém horním rohu.
Klikněte na „Poznámky k profilu“.
Pole „Hledat“ na pravé straně můžete použít k filtrování poznámek pro konkrétního studenta.
Rodinný stůl
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Rodiny“.
Klikněte na tlačítko „Více“ v pravém horním rohu.
Klikněte na „Poznámky k profilu“.
Pole „Hledat“ na pravé straně můžete použít k filtrování poznámek pro konkrétního studenta.
Dashboard
Klikněte na „Přístrojová deska“.
Klikněte na „Nastavení řídicího panelu“.
Povolte widget „Poznámky k profilu“ přepnutím přepínače do polohy „Zapnuto“.
POZNÁMKA: Pokud je poznámka profilu v widgetu Dashboard označena jako „Přečtená“, poznámka se z widgetu vymaže pouze pro váš účet. Ostatní uživatelé s přístupem k widgetu Dashboard Poznámky profilu poznámku profilu uvidí, dokud ji sami neoznačí jako „Přečtenou“.