iCalendar je standardní formát používaný pro sdílení dat kalendáře mezi programy. Používá a podporuje ho široká škála kalendářových programů, včetně Kalendáře Google, Kalendáře Apple, Microsoft Outlook, Kalendáře Yahoo, Mozilla Thunderbird a dalších.
Teachworks vám umožňuje povolit kanály Kalendáře pro vás a vaše zaměstnance, abyste se vy nebo vaši zaměstnanci mohli přihlásit k odběru událostí z vašeho kalendáře Teachworks v jiných kalendářových programech. Kanály Teachworks vracejí události 2 týdny před aktuálním datem (v UTC) a 12 týdnů dopředu.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Kanály kalendáře“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Po povolení doplňku klikněte na „Nastavení“ a vyberte, které kanály chcete povolit. Můžete si vybrat z následujících možností:
Povolit firemní kalendář – Povolením této možnosti zobrazíte kalendářový kanál vaší společnosti. Po povolení se pod zaškrtávacím políčkem pro firemní kanál zobrazí URL adresa kalendářového kanálu. Tento kalendářový kanál je určen pro všechny události ve vašem účtu.
Povolit kanály kalendáře zaměstnanců – Povolením této možnosti vytvoříte samostatné kanály kalendáře pro každého zaměstnance. Po povolení můžete načíst kanál kalendáře zaměstnance z jeho profilu.
Filtry kanálů
RSS kanály kalendáře můžete dále ovládat úpravou parametru „Filtr“ na konci adresy URL kanálu. Dostupné parametry filtru naleznete níže (výchozí nastavení je „Vše“):
Vše – Zobrazuje lekce a další události nesouvisející s výukou z kalendáře.
Lekce – Zobrazuje pouze lekce.
Ostatní – Zobrazuje pouze události nesouvisející s výukou, které patří společnosti nebo zaměstnanci.
Ostatní sdílené – Toto nastavení je určeno pro zaměstnanecké informační kanály a zobrazí všechny události z vaší společnosti, které se netýkají výuky a u kterých je jako cílová skupina uvedeno „Všichni“ nebo „Zaměstnanci“.
Místa – Toto vám umožňuje zobrazit lekce a další události pro jedno místo. Pokyny naleznete níže.
TIP: Do kalendáře si můžete přidat samostatné kanály pro lekce a další události, abyste je snáze rozlišovali.
Přidání kalendářového kanálu do kalendářových programů
Chcete-li zjistit, jak se přihlásit k odběru kanálu Kalendáře, přečtěte si pokyny k vašemu programu pro tvorbu kalendářů. Níže naleznete odkazy na pokyny k některým z populárnějších programů pro tvorbu kalendářů:
POZNÁMKA: Kalendář Google aktualizuje odběry kalendářů jen zřídka a nepodporuje ruční aktualizaci kanálu kalendáře. Z tohoto důvodu byste se na Kalendář Google neměli spoléhat, pokud potřebujete mít v kalendáři aktuální události.
Filtrování podle lokality
Pokud jste administrátorem společnosti nebo zaměstnancem, můžete filtrovat kanály kalendáře podle „Místa“ podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Místa“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle místa, podle kterého chcete filtrovat.
Podívejte se na URL zobrazenou v adresním řádku prohlížeče a poznamenejte si číslo
Na konec stávající adresy URL vašeho kalendářového kanálu přidejte lomítko „/“ a za lomítko uveďte číslo lokality z předchozího kroku. Adresa URL bude vypadat přibližně takto:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Tento kalendářní kanál nyní bude zobrazovat pouze lekce pro vybrané místo.
S výjimkou zrušených lekcí
Ve výchozím nastavení budou kalendářní kanály obsahovat lekce označené jako „Zrušené“ a v poli „Souhrn“ budou označeny štítkem [Zrušeno].
Pokud chcete zrušené lekce z kanálu zcela vyloučit, přidejte na konec URL adresy kanálu řetězec „?exclude_cancelled=true“. URL adresa bude vypadat přibližně takto:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true