Doplněk E-maily o zrušení vám umožňuje odeslat e-mail o zrušení všem studentům, rodičům a/nebo učitelům lekce, kteří mají ve svém profilu uloženou e-mailovou adresu. Doplněk vám umožňuje upravit nastavení tak, abyste e-maily o zrušení zakázali pro libovolné skupiny příjemců (studenty, rodiče nebo učitele).
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „E-maily o zrušení“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Jakmile je doplněk povolen, můžete kliknout na odkaz „Nastavení“ a upravit následující možnosti:
Nastavení příjemce – Zasílání oznámení o zrušení studentům, rodinám a/nebo učitelům můžete zakázat zaškrtnutím políček vedle jednotlivých možností.
Povolit oznámení o zrušení pro „zmeškané“ lekce – Povolte tuto možnost, chcete-li zobrazit možnost odesílání oznámení o zrušení, když je lekce ve stavu „Zmeškaná“. Ve výchozím nastavení se zobrazují pouze pro lekce ve stavu „Zrušené“.
Přizpůsobení e-mailů
„Předmět“ a tělo zprávy pro e-maily o zrušení si můžete přizpůsobit podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Šablony oznámení“.
Klikněte na odkaz „Upravit“ vedle šablony e-mailu o zrušení, kterou chcete upravit.
Proveďte potřebné změny.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Odesílání e-mailů o zrušení
Chcete-li klientům poslat e-mail s oznámením o zrušení lekcí, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na lekci v kalendáři.
V rozbalovací nabídce klikněte na možnost „Dokončit“.
Formulář „Dokončit lekci“ zobrazí zaškrtávací políčko „Odeslat e-mail o zrušení“, pokud jste alespoň u jednoho studenta v lekci nastavili stav „Zrušeno“ nebo „Zmeškané“.
Pokud zaškrtnete políčko „Odeslat e-mail o zrušení“, bude dotčeným studentům a/nebo rodičům, pro které byla lekce zrušena, zaslán e-mail o zrušení. Pokud byla lekce zrušena všem studentům zapsaným do lekce, obdrží e-mail o zrušení také učitel.
Odešlete formulář pro odeslání e-mailu (e-mailů) o zrušení.
POZNÁMKA: Kromě toho, že alespoň jeden student musí mít stav „Zrušeno“, musí být datum lekce stejné nebo pozdější než aktuální datum. Nelze odesílat e-maily o zrušení lekcí, které již proběhly.