Doplněk Časová pásma uživatelů umožňuje nastavit časová pásma pro učitele a klienty tak, aby se jejich lekce zobrazovaly v jejich místním čase. Tento doplněk je skvělým řešením pro online vzdělávací firmy s učiteli a studenty v různých časových pásmech.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Časová pásma uživatele“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Pochopení časového pásma společnosti
Časové pásmo vaší společnosti se nastavuje v sekci Nastavení lokalizace na stránce Nastavení účtu. Určuje, jak se systém chová při plánování:
Existující lekce: Všechny lekce, které jsou již v kalendáři, budou nastaveny na časové pásmo společnosti, které bylo aktivní v době jejich naplánování.
Nové lekce: Pokud aktualizujete pole „Časové pásmo“, nové pásmo se okamžitě použije na všechny budoucí lekce naplánované od tohoto okamžiku.
Nastavení časových pásem v profilech
Časová pásma můžete vybrat a nastavit přímo v profilech uživatelů podle následujících kroků:
Rodiny a studenti
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Rodiny“ nebo „Studenti“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ pro úpravu profilu rodiny nebo studenta, pro který chcete nastavit časové pásmo.
Klikněte na záložku „Profil“.
V profilech studentů přejděte dolů do sekce „Kontaktní informace“ a v poli „Časové pásmo“ nastavte časové pásmo. V rodinných profilech se pole „Časové pásmo“ nachází v sekci „Kontaktní informace“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
POZNÁMKA: Časové pásmo v profilu rodiny se automaticky nepoužije na profily dětí, které jsou k ní připojeny. Chcete-li nastavit časové pásmo v profilu dítěte, postupujte podle výše uvedených kroků.
Učitelé
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ pro úpravu profilu učitele, pro kterého chcete nastavit časové pásmo.
Klikněte na záložku „Profil“
V sekci „Informace o zaměstnanci“ nastavte časové pásmo v poli „Časové pásmo“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
POZNÁMKA: Pokud je „Typ zaměstnance“ nastaven na „Administrativní pracovník“, zaměstnanec bude používat stejné časové pásmo jako společnost.
POZNÁMKA: Časová pásma je třeba nastavit pouze u profilů, které se liší od časového pásma vaší společnosti. Pokud v profilu časové pásmo nezadáte, bude použito časové pásmo společnosti.
Časová pásma a sledování událostí
Události v kalendáři se vždy zobrazují v časovém pásmu uživatele, který si je prohlíží. Pokud je například časové pásmo společnosti nastaveno na východní standardní čas a časové pásmo učitele je nastaveno na tichomořský standardní čas, pak se pokaždé, když je pro učitele naplánována lekce, která probíhá ve 14:00 východního času, zobrazí v účtu učitele jako 11:00 tichomořského času – což odráží 3hodinový rozdíl mezi těmito dvěma časovými pásmy.
Připomenutí a poznámky k lekcím
Čas lekce zobrazený v oznámeních o připomenutí lekce (pro e-mailová i SMS připomenutí) a také v poznámkách k lekci se vždy zobrazí v časovém pásmu příjemce, aby se předešlo nejasnostem.
Ve všech šablonách oznámení týkajících se událostí je k dispozici slučovací tag {TIME-ZONE}, který příjemci lépe znázorní časové pásmo. To mu umožňuje před zahájením lekce řešit případné problémy s rozvrhem.
Úprava lekcí
Pokud je lekce naplánována v jiném časovém pásmu než časové pásmo uživatele, zobrazí se v části „Formulář pro úpravu lekcí“ lekce v časovém pásmu, ve kterém byla naplánována.
Například pokud učitel naplánuje lekci od 11:00 do 12:00 tichomořského času, při zobrazení lekce z firemního účtu ve východním čase se lekce v kalendáři zobrazí jako 14:00 až 15:00 východního času. Pokud však administrátor společnosti nebo uživatel z řad zaměstnanců tuto lekci upraví, „Formulář pro úpravu lekce“ zobrazí čas 14:00 až 15:00 a pole „Časové pásmo“ bude uvádět tichomořský čas.
Faktury
Pokud jsou k faktuře přidány jednotlivé lekce, zobrazí se v časovém pásmu vybraném zákazníkem. Toto bylo provedeno záměrně, aby se vaši klienti nemuseli mýlit časy lekcí zobrazenými v jiném časovém pásmu než v jejich vlastním.
Dostupnost učitele
Dostupnost je založena na časovém pásmu vybraném učitelem a je převedena na časové pásmo nastavené v profilu uživatele, který si danou položku prohlíží.
Například pokud je časové pásmo učitele nastaveno na tichomořský čas a je k dispozici od 11:00 do 17:00, zobrazí se jeho dostupnost administrátorovi společnosti a zaměstnanci, který pracuje ve východním čase, jako 14:00 až 20:00.
Pokud si student ve svém účtu Teachworks prohlíží dostupnost učitele (v denním nebo týdenním zobrazení) a jeho časové pásmo je nastaveno na horský čas, zobrazí se dostupnost učitele od 12:00 do 18:00.
Co se stane, když je doplněk zakázán?
Pokud se rozhodnete doplněk zakázat, učitelé, rodiny a studenti uvidí události zobrazené v časovém pásmu vybraném společností. Pole časového pásma však budou i nadále uložena v každém profilu klienta/zaměstnance, takže pokud se rozhodnete doplněk znovu povolit, nebudete muset znovu aplikovat časová pásma na profily klientů a zaměstnanců – budete muset pouze aktualizovat nově přidané profily po zakázání doplňku.
Jak se řeší letní čas?
Když z nabídky vyberete časové pásmo, časová pásma zobrazí standardní posun oproti GMT, ale nemusíte se obávat, protože software automaticky zohlední letní čas na základě data přidání lekcí.