Doplněk Enhanced Lesson Completion Add-On vám umožňuje přizpůsobit rozvržení a funkčnost formulářů pro dokončení lekcí. Přizpůsobením rozhraní vašemu specifickému provoznímu postupu můžete výrazně urychlit denní zaznamenávání a vedení záznamů o docházce.
Klíčové vlastnosti
Skrýt poznámky k hodinám: Pokud vaše společnost sleduje pouze docházku a nevyžaduje písemnou zpětnou vazbu k hodinám, můžete skrýt standardní pole Poznámky k hodinám. Tím se formulář výrazně zkrátí a učitelé mohou odeslat záznamy během několika sekund.
Hromadné aktualizace docházky: Změňte stav docházky pro více studentů ve skupinové lekci současně, namísto úpravy každého místa v rozpisu zvlášť.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Vylepšené dokončení lekce“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Jakmile doplněk povolíte, můžete kliknout na odkaz „Nastavení“ a nakonfigurovat následující nastavení:
Nastavení pro jednoho studenta : Ve formuláři „Dokončená lekce“ můžete pro lekce pro jednoho studenta povolit nebo zakázat pole „Sdílené poznámky“ a/nebo „Interní poznámky“.
Nastavení skupinových lekcí : Ve formuláři „Dokončená lekce“ můžete povolit nebo zakázat „Sdílené poznámky“ a/nebo „Interní poznámky“ pro lekce, ke kterým je přiřazen více než 1 student.
Nastavit stav pro všechny studenty najednou : Pokud toto nastavení povolíte, do formuláře „Dokončit lekci“ se přidá nabídka, která vám umožní nastavit stav pro všechny studenty najednou.
Replikovat skupinové poznámky : Pokud toto nastavení povolíte, umožní to jedno zadání poznámek z lekce a jejich následnou replikaci pro každého studenta v lekci. Zaškrtnutím poslední možnosti můžete automaticky zaškrtnout políčko „Odeslat sdílené poznámky e-mailem“, pokud se sdílené poznámky replikují.
Požadovat stav Dokončeno – Pokud učitelé často zapomínají aktualizovat stav svých hodin po zadání poznámek k hodinám, můžete tuto možnost povolit pro interní a/nebo sdílené poznámky. Pokud je formulář odeslán se stavem „Naplánováno“, dojde k chybě ověření.
Vyžadovat interní poznámky – Toto nastavení povolte, pokud chcete pro stavy vybrané v poli Stav lekce vyžadovat zadávání interních poznámek k hodinám.
Vyžadovat sdílené poznámky – Toto nastavení povolte, pokud chcete pro stavy vybrané v poli Stav lekce vyžadovat zadávání sdílených poznámek k lekci.
Požadovat stav Dokončeno – Toto nastavení lze povolit pro interní a/nebo sdílené poznámky. Pokud je toto nastavení povoleno a jsou pro studenta zadány interní nebo sdílené poznámky, vyžaduje to změnu stavu lekce na jiný než „Naplánováno“.
Požadovat, aby se poznámky k lekci lišily od šablon poznámek – Pokud je toto nastavení povoleno a požadujete poznámky k lekci a na stránce Nastavení účtu jste nastavili šablony poznámek, poznámky zadané do formuláře „Dokončit lekci“ se musí lišit od šablony poznámek.
Požadovat „Sdílené poznámky e-mailem“ – Pokud je toto nastavení povoleno, vyžaduje se zaškrtnutí políčka „Sdílené poznámky e-mailem“, pokud byly do pole „Sdílené poznámky“ zadány poznámky, stav není „Naplánováno“ a poznámky k lekci ještě nebyly odeslány.
Připojit soubory – Pokud je toto nastavení povoleno, umožňuje připojit sdílené soubory k poznámkám k hodině pro studenta. Soubory budou přiloženy k e-mailům s poznámkami k hodině zaslaným vašim klientům.
Editor odkazů – Editor odkazů je možnost formátování polí poznámek pro vkládání odkazů s kotevním textem a možnost otevírání odkazů v nové kartě. Pokud je nastavení „Editor odkazů“ nastaveno na „Povolit“, bude editor odkazů k dispozici ve formuláři „Dokončit lekci“. Pokud je nastavení nastaveno na „Zakázat“, bude editor odkazů ze sekce poznámek ve formuláři Dokončit lekci odstraněn.
Zabránit dokončení lekce před jejím začátkem – Pokud je toto nastavení povoleno, zabrání se dokončení lekcí naplánovaných v budoucnu.
POZNÁMKA: Stavy lze i nadále nastavit samostatně pro každého studenta ve skupinové hodině, pokud máte povoleno nastavení „Nastavit stav pro všechny studenty najednou“.
Hromadná aktualizace stavu lekce pro více studentů
Chcete-li hromadně aktualizovat stav lekce pro více studentů, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na lekci v kalendáři a poté na odkaz „Dokončit“ (k dokončení lekce se dostanete také z widgetu „Nedokončené lekce“ na řídicím panelu nebo ze stránek Historie lekcí).
Přejděte dolů do sekce „Hromadné akce“
Ujistěte se, že pole „Hromadná aktualizace naplánována na“ odráží příslušný stav („Zúčastněno“, „Zrušeno“, „Zmeškano“ nebo jakékoli vlastní stavy lekce, které jste přidali).
Klikněte na tlačítko „Použít stav“
POZNÁMKA: Funkce aktualizuje stav studentů pouze v případě, že je aktuální stav nastaven na „Naplánováno“. Pokud jste například dříve změnili stav studenta v lekci na „Zrušeno“, tento stav zůstane nezměněn.
Obnovení stavu lekcí zpět na „Naplánováno“
Pokud jste omylem použili nesprávný stav lekce nebo jste stav nechtěli aktualizovat, můžete kliknout na tlačítko „Obnovit na naplánované“ a změnit tak stav zpět na „Naplánované“ pro všechny studenty v lekci.