Teachworks nabízí několik způsobů přístupu a prohlížení poznámek z lekcí v závislosti na vašich specifických administrativních nebo výukových potřebách. Níže je uveden přehled různých metod:
Metoda 1 – Zpráva o shrnutí lekcí
Zpráva o souhrnech lekcí zobrazuje poznámky k lekcím pro jednoho nebo více studentů v jedné konsolidované tabulce. Toto je nejlepší metoda, pokud chcete zobrazit poznámky v celé společnosti za konkrétní časové období.
Jak vygenerovat zprávu
Přejděte do sestavy Souhrny lekcí a použijte následující konfiguraci:
Typ dat: Vyberte lekce podle studenta.
Data a filtry: Upravte časový rámec podle potřeby. Filtry použijte, pokud chcete výsledky zúžit na konkrétního studenta, klienta, učitele nebo místo.
Výsledky: Nastavit na seznam.
Skupina: Vyberte, jak chcete data seřadit (podle data , učitele , zákazníka , studenta nebo služby ).
Sloupce: Vyberte Sdílené poznámky a/nebo Soukromé poznámky, aby se zobrazily v konečné tabulce.
Kliknutím na tlačítko Odeslat zobrazíte sestavené poznámky.
TIP: Pokud potřebujete tento konkrétní report spouštět pravidelně, přepněte před jeho generováním přepínač „Uložit nastavení“ do polohy „Zapnuto“. Dejte mu popisný název (např. „Měsíční kontrola sdílených poznámek“ ).
Při příštím spuštění přehledu jednoduše vyberte v horní části stránky možnost „Použít uložená nastavení“ a šablona se okamžitě načte z rozbalovací nabídky.
Metoda 2 – Tabulka historie lekce podle studentů
Tabulka Historie lekcí podle studentů je nejvhodnější pro rychlou kontrolu poznámek ke konkrétním jednotlivým lekcím, úpravu stávajících poznámek nebo vyhledávání poznámek, které ještě nebyly odeslány klientům.
Jak zobrazit poznámky v historii lekcí
Klikněte na „Kalendář“ a poté na „Historie lekcí podle studenta“.
Vyberte požadované období a filtry v horní části tabulky.
Kliknutím na tlačítko „Přejít“ obnovíte tabulku.
Kliknutím na název libovolné lekce otevřete rychlé vyskakovací okno s poznámkami k dané lekci.
TIP: Zkratky na postranním panelu
Zúžení vyhledávání: Pomocí vyhledávacího pole zadejte jméno konkrétního studenta nebo učitele a okamžitě si vyhledejte jeho historii.
Export do Excelu: Klikněte na tlačítko „Stáhnout“ a zkontrolujte si poznámky z lekce ve formátu tabulky.
Pokud potřebujete poznámky upravit nebo je napsat od začátku, klikněte na tlačítko „Dokončit“ (zaškrtnutí) vedle lekce. Otevře se formulář „Dokončit lekci“, kde lze uložit aktualizace.
Úprava poznámek a zobrazení neodeslaných poznámek
Přidávání nebo úprava poznámek: Pokud potřebujete poznámky upravit nebo je napsat od začátku, klikněte na tlačítko „Dokončit“ (zaškrtnutí) vedle lekce. Otevře se formulář „Dokončit lekci“, kde lze provádět aktualizace.
Zobrazení neodeslaných poznámek: Chcete-li identifikovat poznámky, které byly uloženy, ale nikdy nebyly odeslány klientům e-mailem, vyberte možnost „Neodeslané poznámky“ ve filtru „Stav“ v horní části stránky a klikněte na „Přejít“. Poté je můžete zkontrolovat a odeslat svým klientům.
Související články
Metoda 3 – Hlavní kalendář
Pokud dáváte přednost vizuálnímu přístupu, můžete k poznámkám k lekci přistupovat přímo z hlavního kalendáře dvěma různými způsoby.
Možnost A: Prostřednictvím formuláře pro kompletní lekci
Tuto metodu použijte, pokud chcete poznámky zobrazit a případně je zároveň upravovat.
Klikněte na „Kalendář“ a poté na „Hlavní kalendář“.
Klikněte na lekci a poté v rozbalovací nabídce klikněte na možnost „Dokončit“.
To vám umožní zobrazit formulář „Kompletní lekce“ obsahující poznámky k lekci.
Možnost B: Prostřednictvím modálního okna Zobrazit lekci
Tuto metodu použijte, pokud chcete rychlý pohled pouze pro čtení, aniž byste museli opustit kalendář.
Klikněte na „Kalendář“ a poté na „Hlavní kalendář“.
Klikněte na lekci a poté v rozbalovací nabídce klikněte na možnost „Zobrazit“.
Klikněte na tlačítko „Poznámky“ a zobrazí se vyskakovací okno s podrobnostmi o lekci.
Metoda 4 – Profil studenta
Zobrazení profilu studenta je nejrychlejší způsob, jak zkontrolovat nedávné poznámky jednoho studenta. Zobrazuje seznam jeho 10 nejnovějších lekcí spolu se všemi souvisejícími poznámkami.
Jak zobrazit poznámky k profilu studenta
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Studenti“.
Kliknutím na jméno studenta otevřete jeho profil.
Klikněte na záložku „Plánování“, pokud se jedná o dítě, nebo na záložku „Učení“, pokud se jedná o nezávislého studenta.
Přejděte dolů do sekce „Nedávné lekce“.
Kliknutím na název lekce zobrazíte podrobnosti o lekci včetně případných poznámek.
Tato metoda je užitečná i pro suplující učitele. Ve výchozím nastavení si učitelé mohou prohlížet pouze poznámky z vlastních hodin, ale po použití této metody si budou moci prohlížet poznámky z 10 posledních hodin studenta. Více informací: Povolení suplujícím učitelům prohlížet si poznámky z hodin