Teachworks využívá standardizovaný systém předmětů k zajištění konzistence dat napříč celou platformou. V závislosti na tom, kdy byl váš konkrétní účet vytvořen, bude váš systém s předměty nakládat jedním ze dvou způsobů:
Novější účty (vytvořené po 20. listopadu 2016): Předměty jsou zaznamenávány ve standardizovaném formátu. Pole „Předměty“ se v profilech studentů a zaměstnanců zobrazuje jako přehledná a jednotná rozbalovací nabídka.
Starší účty (vytvořené před 20. listopadem 2016): Pole „Předměty“ v profilech studentů a zaměstnanců se zobrazují jako otevřená textová pole, kam je nutné předměty ručně vyplnit jako seznam oddělený čárkami.
Proč převádět na standardní předměty?
Pokud používáte starší účet, převod textových polí do moderního standardizovaného formátu nahradí chaotické překlepy a nekonzistentní řádkování jediným prohledávatelným hlavním seznamem. Díky tomu je filtrování kalendářů, přiřazování kompetencí učitelů a vytváření reportů výrazně přesnější.
Přechod na standardní předměty
Na aktuální metodu standardizovaných předmětů můžete přepnout podle následujících kroků:
Stáhněte si tabulky Zaměstnanci a Studenti do Excelu a zobrazte sloupec „Předměty“. Pečlivě si prohlédněte záznamy a ujistěte se, že všechny záznamy obsahují „Předměty“ oddělené čárkami. Pokud potřebujete provést změny v některých záznamech, přejděte do profilu zaměstnance nebo studenta a aktualizujte pole s předměty.
Přejděte do tabulky „Zaměstnanec“ nebo „Studenti“ a pod tlačítkem „Více“ klikněte na možnost „Standardní předměty“.
V tabulce klikněte na odkaz „Převést na standardní předměty“. Software poté projde všechny vaše studentské a zaměstnanecké záznamy a z každého předmětu odděleného čárkou v poli předmětů vytvoří standardní předmět. Všechny duplikáty budou sloučeny do jednoho předmětu.
Zkontrolujte tabulku Seznamy předmětů. Pokud některé předměty nebyly zadány odděleně čárkami, všimnete si toho ve sloupci Předmět v tabulce. Budete moci opravit název předmětu a aktualizovat pole Předmětů pro všechny profily zaměstnanců nebo studentů, které tento předmět používají.
V polích „Předměty“ v profilech zaměstnanců a studentů se nyní zobrazí vybrané nabídky s vybranými předměty zaměstnance nebo studenta.
Slučování předmětů
Po přepnutí na standardní předměty si můžete všimnout, že některé předměty, které by měly být stejné, byly pojmenovány trochu jinak, například můžete mít „Matematika“ a „Matematika“. Tyto předměty můžete sloučit do jednoho pomocí možnosti „Sloučit“, což je ikona, která se zobrazuje hned vedle možností „Upravit“ a „Smazat“.
Pokud chcete podle výše uvedeného příkladu převést předmět „Matematika“ na „Matematika“, klikněte na tlačítko sloučení pod předmětem „Matematika“ a sloučte jej s předmětem „Matematika“. Tím se oba předměty sloučí do jednoho předmětu s názvem „Matematika“.
Přidávání standardních předmětů
Pokyny pro přidání standardních předmětů naleznete zde: Standardní předměty .