Pokud vytváříte faktury hromadně a nastavíte jejich stav na „Uloženo“, můžete později schválit nebo schválit a odeslat více faktur najednou.
Schvalování a odesílání „uložených“ faktur
Klikněte na „Fakturace“ a poté na „Faktury“.
Pomocí filtrů v pravém horním rohu tabulky vyberte rozsah dat a filtr „Čeká na schválení“.
Klikněte na tlačítko „Přejít“.
Pomocí políček na levé straně tabulky vyberte faktury, které chcete schválit, nebo schválit a odeslat. V rozbalovací nabídce „Vybrat akci“ vyberte akci, kterou chcete provést.
V nabídce „Vybrat akci“ si můžete vybrat z následujících možností:Schváleno – stav faktur bude nastaven na „Schváleno“, ale e-maily s fakturami nebudou odesílány.
Schválit a odeslat – stav faktur bude nastaven na „Schváleno“ a zákazníkům budou zaslány nové e-maily s fakturami.
Klikněte na „Odeslat“.
Pokud jste pomocí doplňku Vlastní šablony e-mailů s fakturami vytvořili další šablony e-mailů s fakturami , budou také uvedeny jako možnosti s následujícím formátem „Schválit a [název šablony e-mailu]“.
Pokud je vybrána jedna z těchto možností, faktury budou schváleny a zákazníkům bude zaslán odpovídající e-mail.