Zpráva o souhrnech lekcí shromažďuje data související s lekcemi do přehledného rozvržení založeného na seznamu. Je vysoce přizpůsobitelná a umožňuje administrátorům kontrolovat docházku, sledovat hodiny a prohlížet historická data lekcí v libovolném časovém rámci.
Jak získat přístup k zprávě
Z hlavního navigačního panelu:
Klikněte na Přehledy.
Klikněte na „Shrnutí lekcí“.
Principy nastavení „Datový typ“
Pole Datový typ určuje, jak se počítají řádky ve vaší sestavě:
Lekce podle studenta (individuální záznamy): Generuje jedinečnou řádkovou položku pro každý jednotlivý záznam studenta . Pokud například skupinová hodina obsahuje 5 studentů, tato možnost vygeneruje 5 samostatných řádků, což vám umožní zobrazit stav docházky jednotlivých studentů, sdílené poznámky a individuální fakturační náklady.
Lekce (souhrny na úrovni lekcí): Generuje jednu položku řádku pro každou naplánovanou lekci , bez ohledu na to, kolik studentů je do ní zapsáno. Toto zobrazení je ideální pro audit celkového počtu hodin výplaty učitelů nebo pro kontrolu celkového využití místností ve vašem zařízení.
Nastavení přehledu
Zprávu o souhrnech lekcí si můžete přizpůsobit konfigurací následujících parametrů, abyste data přesně přizpůsobili svým potřebám:
Datový typ – „Lekce podle studenta“ zobrazuje podrobnosti o lekci s informacemi týkajícími se studentů v lekci, jako jsou náklady, poznámky atd. Tento datový typ generuje jeden záznam pro každého studenta v lekci, což může vést k opakovaným záznamům u skupinových lekcí. Abyste se tomu vyhnuli, můžete vybrat datový typ „Lekce“, který zobrazuje informace o lekci na nejvyšší úrovni, jako jsou celkové poplatky, mzda, zisk atd., a zajišťuje, že se zobrazí pouze jeden záznam na lekci. Chcete-li změnit datový typ, postupujte takto:
Otevřete v aplikaci Teachworks zprávu o souhrnech lekcí.
V nastavení sestavy vyhledejte pole „Datový typ“.
Kliknutím na pole „Typ dat“ zobrazíte dostupné možnosti.
V rozbalovací nabídce vyberte možnost „Lekce“.
Data – Vyberte datum zahájení a ukončení.
Filtry – Vyberte jednu nebo více možností pro filtrování lekcí.
Formát – Zobrazí výsledky ve formátu seznamu nebo součtů.
Seskupení – Vyberte, jak se mají výsledky seskupovat, nebo je neseskupovat. Výsledky se zobrazí chronologicky.
Pořadí – Vyberte vzestupné nebo sestupné pořadí.
Sloupce – vyberte, které sloupce se mají zobrazit pro každý z výsledků.
Logo – Pokud tisknete nebo ukládáte zprávu do PDF a poskytujete ji klientovi, můžete zaškrtnutím políčka vložit logo do horní části zprávy.
Ukládání sestav
Pokud často generujete určitý typ sestavy, můžete nastavení uložit přepnutím přepínače „Uložit nastavení“ a zadáním názvu.
Po uložení můžete vybrat možnost „Použitá uložená nastavení“ a z rozbalovací nabídky vybrat přehled. Uložená nastavení budou předvyplněna a můžete upravit datum tak, aby používalo nové časové období.
POZNÁMKA: Pokud používáte prohlížeč Safari, stahování zprávy přes Excel není podporováno. Budete muset použít jiný prohlížeč, například Internet Explorer, Google Chrome nebo Mozilla Firefox.
POZNÁMKA: Všechny vybrané sloupce se stáhnou jako text. Abyste mohli sečíst vybrané částky nebo počty, musíte na tyto sloupce nejprve použít funkci „Text do sloupců“, aby je Excel zobrazoval jako čísla, nikoli jako text. Postup naleznete zde: Převod textu do sloupců .