Pokud se nacházíte v oblasti, kde jsou učitelé nezávislými dodavateli a jsou povinni fakturovat vaší společnosti, můžete povolit doplněk Faktury pro učitele.
Povolení faktur pro učitele
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Do vyhledávacího pole v horní části zadejte „Faktury pro učitele“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Několik nastavení faktury pro učitele můžete upravit tak, aby vyhovovala potřebám vaší společnosti. Patří mezi ně následující:
Název faktury – Obsah tohoto pole se zobrazí v horní části faktury pro učitele.
Adresa učitele – Pomocí slučovacích štítků toto pole řídí, jak se adresa učitele zobrazí na faktuře.
Údaje o adrese společnosti – Pomocí slučovacích štítků toto pole řídí, jak se údaje o adrese vaší společnosti zobrazují na faktuře.
Výchozí pokyny – Toto bude nastaveno jako výchozí pokyny na formuláři Faktura pro učitele. Pokyny lze u jednotlivých faktur ve formuláři upravovat.
Stavy lekcí – Zadejte stavy lekcí, které lze zahrnout do faktur učitelů. Pokud toto pole ponecháte prázdné, budou zahrnuty lekce s jakýmkoli stavem.
Popis lekce – Pomocí slučovacích tagů nastavte popis zobrazený pro položky řádku lekce.
Události mimo výuku – Pomocí slučovacích značek nastavte popis zobrazený pro položky mimo výuku. Poznámka: Datum je ve výchozím nastavení uvedeno pro každý řádek položky.
Povolit daň z prodeje – Pokud je tato možnost povolena, můžete nastavit výchozí sazbu daně z prodeje, která bude vypočítána z mezisoučtu faktury a k němu přičtena.
Výchozí sazba daně z prodeje – Nastavuje výchozí sazbu daně nastavenou ve formuláři Vytvořit fakturu pro učitele. Tuto sazbu lze změnit při vytváření faktury pro učitele.
Výchozí popisek DPH – Popisek pro řádek DPH, pokud je zadána sazba DPH. Popisek lze upravit ve formuláři pro jednotlivé faktury.
Upozornit společnost na novou fakturu – Pokud je tato možnost povolena, bude vám na e-mailovou adresu společnosti zaslán e-mail, když učitel vytvoří novou fakturu.
Vyloučit placené záznamy – Pokud je tato možnost povolena, nebudou k faktuře přidány žádné lekce, ke kterým již byla přiřazena platba.
Povolit učitelům vytvářet faktury – Povolte toto nastavení, aby si učitelé také mohli sami vytvářet faktury. Ve výchozím nastavení mohou faktury pro učitele vytvářet pouze administrátoři.
POZNÁMKA : Datum je ve výchozím nastavení uvedeno pro každý řádek položky.
Vytvoření faktury pro učitele
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Faktury pro učitele“.
Klikněte na tlačítko „Přidat nový“.
Vyberte učitele, jehož fakturu budete vytvářet, a klikněte na tlačítko „Další“.
Nastavte datum faktury pro učitele.
Zadejte číslo faktury.
Vyberte datum zahájení vyučovací hodiny a datum ukončení vyučovací hodiny (tím se na fakturu načtou všechny lekce a hodiny „ostatní práce“ ve vámi zvoleném časovém rámci).
Do pole „Podrobnosti/Pokyny“ zadejte veškeré relevantní podrobnosti nebo pokyny.
Nastavte štítek DPH a nastavte sazbu DPH (pokud jste v nastavení povolili DPH).
Klikněte na „Náhled faktury“ a podívejte se, jak bude faktura vypadat.
Až budete připraveni fakturu schválit, klikněte na tlačítko „Vytvořit fakturu“.
Vytvoření faktury pro učitele v účtu učitele
Klikněte na záložku „Faktury“.
V pravém menu klikněte na „Vytvořit fakturu“.
Ověřte, zda jsou údaje o adrese v poli „Adresa učitele“ správné.
Nastavte datum faktury pro učitele.
Zadejte číslo faktury.
Vyberte datum zahájení vyučovací hodiny a datum ukončení vyučovací hodiny (tím se na fakturu započítají všechny lekce a hodiny „ostatní práce“ ve vámi zvoleném časovém rámci).
Do pole „Podrobnosti/Pokyny“ zadejte veškeré relevantní podrobnosti nebo pokyny.
Nastavte štítek DPH a nastavte sazbu DPH (pokud byla DPH v nastavení povolena).
Klikněte na „Náhled faktury“ a podívejte se, jak bude faktura vypadat.
Až budete připraveni fakturu schválit, klikněte na tlačítko „Vytvořit fakturu“.
POZNÁMKA: Datum zahájení a ukončení je vždy v časovém pásmu společnosti, a to i v případě, že se učitel nachází v jiném časovém pásmu, protože společnost je zákazníkem a ověření lekcí na faktuře vyžaduje, aby vše bylo v časovém pásmu společnosti.
Zaznamenání platby faktury
Pokud má faktura hodnotu větší než nula, zobrazí se v dolní části faktury platební formulář na částku rovnající se celkové částce faktury. Můžete upravit datum, zadat popis a zvolit zaslání výplatní pásky učiteli e-mailem. Pro zaznamenání platby odešlete platební formulář.
Použitím tohoto formuláře k zaznamenání platby se také označí lekce a další transakce, které se objeví na faktuře pro učitele, jako „Zaplaceno“ na stránce Hodiny a výdělky pro daného učitele.