Faktury můžete svým klientům rozesílat hromadně e-mailem podle následujících kroků:
Klikněte na „Fakturace“ a poté na „Faktury“.
Pomocí filtru rozsahu dat v horní části tabulky vyberte rozsah dat a klikněte na tlačítko „Přejít“.
Pomocí zaškrtávacích políček na levé straně tabulky vyberte, které faktury chcete odeslat e-mailem.
V horní části tabulky se tak zobrazí rozbalovací nabídka „Typ odesílaného e-mailu“.
Pomocí této rozbalovací nabídky vyberte šablonu e-mailu, kterou chcete odeslat svým klientům, a klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Možnosti „Typ odeslaného e-mailu“
Odeslat novou fakturu
Tato možnost odešle vybraným klientům šablonu e-mailu „Nová faktura“.
Odeslat připomenutí faktury
Tato možnost odešle vybraným klientům šablonu e-mailu s připomenutím faktury.
Vlastní šablony e-mailů
Pokud používáte doplněk Vlastní šablony e-mailů s fakturami a vytvořili jste další šablony e-mailů s fakturami, budou také uvedeny jako možnosti a zobrazí se pod nastaveným „Názvem šablony“.