Připomenutí lekcí jsou automatická e-mailová oznámení, která jsou zasílána studentovi, rodině a učiteli o jejich nadcházejících lekcích.
Nastavení
Můžete si nastavit, s jakým předstihem chcete zasílat připomenutí lekcí, a to v rozmezí od 6 hodin do 5 dnů. Pokud chcete změnit „Dodací lhůtu“ oznámení, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Nastavení účtu“.
Klikněte na kartu „Oznámení a plánování“.
Přejděte dolů do sekce „Nastavení oznámení“.
Nastavte „Doba připomenutí lekce v hodinách“ na hodnotu, kterou chcete použít.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Povolení připomenutí lekcí
Chcete-li povolit připomenutí lekcí pro studenta, rodinu nebo učitele, postupujte podle následujících kroků:
Student
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Studenti“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle jména studenta, pro kterého chcete připomenutí povolit.
Klikněte na kartu „Nastavení“.
Přejděte dolů do sekce „Oznámení a uživatelský účet“ a přepněte přepínač „Povolit připomenutí lekcí“ do polohy „Zapnuto“.
Odešlete formulář pro uložení změn
Rodina
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Rodiny“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle jména rodiny, pro kterou chcete připomenutí povolit.
Klikněte na kartu „Nastavení“.
Přejděte dolů do sekce „Oznámení a uživatelský účet“ a přepněte přepínač „Povolit připomenutí lekcí“ do polohy „Zapnuto“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Učitel
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle jména učitele, pro kterého chcete připomenutí povolit.
Klikněte na kartu „Nastavení“.
Přejděte dolů do sekce „Oznámení a uživatelský účet“ a přepněte přepínač „Povolit připomenutí lekcí“ do polohy „Zapnuto“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Uzávěrka připomenutí lekce
Připomenutí lekcí se řadí do fronty a odesílají se na začátku každé hodiny, takže všechny lekce, které mají začátek ve stejné hodině, se odesílají společně na začátku hodiny.
Pokud jste například nastavili „Doba odeslání“ pro připomenutí na 24 hodin, všechny lekce začínající v 16:10, 16:30 a 16:50 budou zařazeny do fronty a odeslány den předem v 16:00.
Aby tedy lekce začínající po 16:00 dostaly připomenutí, musí být naplánovány v kalendáři před 16:00 předchozího dne.
E-maily s připomenutím lekcí
Připomenutí lekcí pro studenty/rodiny – Studentům a jejich rodinám bude pro každou nadcházející lekci zaslán e-mail s připomenutím lekce. Pokud má student v jeden den 3 lekce, obdrží pro každou jednotlivou lekci 3 samostatné připomenutí lekcí.
Připomenutí lekcí pro učitele – Učitelé obdrží jedno připomenutí lekce 24 hodin před jejich první nadcházející lekcí dne (za předpokladu, že „Doba předem“ je nastavena na 24 hodin). Toto připomenutí lekce bude obsahovat všechny jejich lekce pro daný den. Pokud budou přidány nějaké lekce nebo budou některé lekce v připomenutí lekce upraveny, bude odeslán nový e-mail s připomenutím lekce, který bude obsahovat nové lekce nebo změny.
Přizpůsobení šablon e-mailů s připomenutím lekce
Existují tři různé šablony připomenutí lekcí, které si můžete přizpůsobit pro studenty, rodiny a učitele. O tom, jak si šablonu přizpůsobit, si můžete přečíst zde: Přizpůsobení šablon oznámení.
POZNÁMKY
Připomenutí lekce se odesílá pouze v případě, že stav lekce je nastaven na „Naplánováno“. E-mail s připomenutím lekce se neodešle, pokud je stav lekce „Zúčastněno“, „Zmeškano“ nebo „Zrušeno“.
Připomenutí lekcí se zasílají pouze studentům/rodinám, jejichž stav je nastaven na „Aktivní“ nebo „Potenciální“