Teachworks podporuje řadu různých způsobů fakturace . Pokud klientům účtujete fixní sazbu bez ohledu na to, kolik lekcí v daném časovém rámci absolvují, použijte metodu fakturace s paušálním poplatkem.
Kdy použít
Modely předplatného: např. účtování 200 USD/měsíc za neomezený počet relací.
Programy založené na semestru: např. účtování paušálního poplatku 600 dolarů za semestr nebo tábor.
Fixní měsíční školné: Účtování konzistentního měsíčního základního poplatku.
Jak to funguje a proč se lekce zobrazují jako 0,00 USD
Faktura: Klientovi je předem účtována paušální sazba za určený fakturační cyklus (období, měsíc nebo vlastní období).
Kalendář: Když jsou v kalendáři naplánovány jednotlivé lekce, Teachworks automaticky vynuluje cenu lekce a zobrazí ji jako 0,00 USD.
POZNÁMKA: Protože klientovi je již na hlavní faktuře účtována jedna paušální částka, nastavení jednotlivých lekcí v kalendáři na 0,00 USD zajistí, že mu nebudou lekce omylem účtovány podruhé.
Použití metody fakturace paušálního poplatku
Abyste mohli použít metodu fakturace paušálního poplatku, musíte v profilu studenta nastavit „Metodu fakturace“ na „Účtovat paušální poplatek“ podle následujících kroků:
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Studenti“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle studenta, u kterého chcete změnit fakturaci na paušální poplatek.
Klikněte na kartu „Fakturace“.
Přejděte dolů do sekce „Fakturační údaje“.
V poli „Způsob fakturace“ nastavte možnost „Účtovat paušální poplatek“.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Při generování faktury pro zákazníka je nutné v sekci položek faktury použít možnost „Přidat poplatek“. Poté můžete zadat podrobnosti o poplatku, jako je popis, částka a množství.
Fakturace předplatného (opakující se paušální poplatek)
Pokud svým klientům účtujete poplatky na základě předplatného, můžete použít náš doplněk Invoice Autopilot . Pro vytvoření předplatného si můžete nastavit plán automatického vyúčtování faktur, který bude automaticky generovat faktury podle vámi zvoleného opakujícího se plánu a bude zahrnovat poplatky, které k fakturám přidáte.
Nejste si jisti, kterou metodu fakturace zvolit? Prohlédněte si náš tahák zde: Metody fakturace a tahák Teachworks