Doplněk Invoice Autopilot má nastavení, které automaticky zachytí lekce, které původní rozvrh zmeškal. Více o tom, jak funguje, si můžete přečíst zde: Doplněk Invoice Autopilot.
Doplněk Invoice Autopilot umožňuje generovat faktury podle nastavení zadaného při vytváření rozvrhů autopilota. Je však možné narazit na situace, kdy autopilot při použití možnosti „Lekce podle data“ vynechá lekce, a to se obvykle stává z následujících důvodů:
Pokud požadujete, aby byly lekce před fakturací označeny jako navštěvované a učitelé své lekce včas nedokončili.
Pokud byly lekce přidány do kalendáře až po vygenerování faktur.
Tyto potenciální problémy můžete vyřešit vytvořením automatických rozvrhů pro dohánění zmeškaných lekcí. Tyto rozvrhy zajišťují, že lekce, které nebyly fakturovány podle vašich primárních rozvrhů, budou automaticky fakturovány později.
Například vaše společnost může mít pravidla, která vyžadují, aby učitel dokončil lekci do 3 dnů po jejím skončení. Pokud jste nastavili automatický denní rozvrh fakturace, existuje možnost, že učitelé dokončí lekce i po datu lekce.
Můžete si nastavit druhý automatický plán dohánění s „odstupem“ 3 dny, který zajistí, že faktury za dohánění budou vygenerovány 3 dny po spuštění vašeho primárního plánu a budou zahrnovat všechny lekce dokončené až 3 dny po datu lekce. Níže naleznete obrázky znázorňující rozdíl mezi primárním plánem a plánem dohánění:
Primární
Dohonění
Můžete také vytvořit plány dohánění pro libovolné časové období bez omezení na 3 dny. Například pokud máte týdenní plán automatického vystavování faktur, změníte pole „Posun“ na 7 dní po konci období.