Doplněk Automatické poplatky za pozdní platbu vám umožňuje automaticky aplikovat poplatky za pozdní platbu na faktury po splatnosti.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte pole „Hledat“ v horní části a zadejte „Automatické poplatky z prodlení“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Nastavení
Jakmile je doplněk povolen, můžete kliknout na možnost „Nastavení“ a upravit následující nastavení:
Název – Toto nastavení umožňuje zadat název pro platbu z prodlení, který se zobrazí v poli „Služba“ na faktuře.
Popis – Toto nastavení umožňuje přidat popis poplatku z prodlení, který se zobrazí v poli „Popis“ na faktuře.
Typ poplatku z prodlení – Toto nastavení vám umožňuje vybrat typ poplatku z prodlení, který chcete použít. Můžete si vybrat z následujících možností:
Fixní částka – Tato možnost vám umožňuje nastavit pevnou částku poplatku z prodlení.
Procento - To vám umožňuje nastavit poplatek za pozdní platbu na určité procento z mezisoučtu faktury.
Počet dní od data splatnosti – Toto nastavení umožňuje určit, kolik dní po datu splatnosti faktury bude poplatek za pozdní platbu uplatněn. Například nastavením tohoto pole na hodnotu „1“ se poplatek za pozdní platbu uplatní 1 den po datu splatnosti faktury.
Hodiny posunu data splatnosti – Toto nastavení umožňuje určit, kolik hodin po nastaveném počtu dní se bude poplatek za pozdní splatnost účtovat. Například nastavením tohoto pole na hodnotu „2“ se poplatek za pozdní splatnost uplatní 2 hodiny po 0:00.
Zdanitelný poplatek z prodlení – Toto nastavení umožňuje přidat k účtovanému poplatku z prodlení daň z prodeje.
POZNÁMKA: Nastavení „Zdanitelný poplatek z prodlení“ je k dispozici pouze v případě, že jste na stránce Nastavení účtu povolili nastavení „ Daň z prodeje podle položek “.
Používání
Jakmile nakonfigurujete nastavení doplňku, budou poplatky z prodlení automaticky uplatněny na každou fakturu, která se stane po splatnosti, na základě data splatnosti uvedeného na každé faktuře. K uplatnění poplatku z prodlení není nutný žádný ruční zásah.
Zobrazení poplatků za pozdní platbu
Existují dva různé způsoby, jak si můžete zobrazit poplatky z prodlení na fakturách:
Metoda 1 – Zobrazení faktury
Poplatky z prodlení, které byly připsány k faktuře, si můžete zobrazit podle následujících kroků:
Klikněte na Fakturace a poté na Faktury.
Zobrazit všechny faktury, které jsou po datu splatnosti.
Pokud byl účtován poplatek za pozdní platbu, zobrazí se vám položka řádku s popiskem, který jste zadali do pole „Název“ na stránce nastavení.
Metoda 2 – Zobrazení tabulky fakturačních poplatků
V tabulce Poplatky za faktury si můžete prohlédnout seznam všech poplatků, které byly k vašim fakturám připsány, včetně automatických poplatků z prodlení, a to postupem uvedeným níže:
Klikněte na Fakturace a poté na Faktury.
Klikněte na „Poplatky za fakturu“ na pravé straně.
Změna nebo odstranění poplatku za pozdní platbu
I když se poplatky z prodlení připočítávají automaticky, můžete je upravit nebo odstranit pomocí následujících kroků:
Klikněte na Fakturace a poté na Faktury.
Upravte fakturu s poplatkem z prodlení, který chcete upravit nebo odstranit.
V případě úpravy proveďte veškeré potřebné změny v názvu, popisu nebo částce.
Pokud chcete poplatek odebrat, klikněte na tlačítko „X“ na pravé straně.
Odešlete formulář pro uložení změn.