Pokud vaše společnost povolila doplněk 2-Way Sync pro Kalendář Google , mohou zaměstnanci propojit svůj Kalendář Google se svým účtem Teachworks a synchronizovat události v obou směrech.
Připojování k vašemu Kalendáři Google
Učitelé a administrativní pracovníci mohou propojit svůj účet Teachworks se svým Kalendářem Google pomocí následujících kroků:
Hlavní kalendář zobrazíte kliknutím na „Kalendář“ v navigační nabídce a následným výběrem možnosti „Hlavní kalendář“.
Klikněte na tlačítko „Připojit Kalendář Google“ na pravé straně kalendáře.
Přihlaste se k e-mailové adrese spojené s Kalendářem Google, který chcete propojit.
Klikněte na tlačítko „Pokračovat“ pro propojení Kalendáře Google s vaším účtem Teachworks.
Zaškrtněte políčko, aby Teachworks měl přístup k událostem ve všech vašich kalendářích, a poté potvrďte přístup k vašemu Kalendáři Google.
Nyní budete přesměrováni zpět do Teachworks. Připojení ke Kalendáři Google si můžete ověřit, když se v pravém horním rohu kalendáře zobrazí zelená ikona „Kalendář Google připojen“.
Na e-mailovou adresu, kterou jste použili k propojení Teachworks a Kalendáře Google, bude odeslán e-mail s předmětem: „Přijměte svou pozvánku k připojení ke sdílenému kalendáři: „Teachworks – Jméno zaměstnance“.
Klikněte na odkaz „Připojit se ke sdílenému kalendáři“ v tomto e-mailu, aby se vaše události Teachworks zobrazovaly ve vašem Kalendáři Google.
Váš účet Teachworks a Kalendář Google budou nyní propojeny a synchronizovány v reálném čase.
Použití
Jakmile se váš účet Teachworks propojí s Kalendářem Google, všechny lekce z Teachworks se zobrazí v Kalendáři Google a všechny události z Kalendáře Google se zobrazí v Teachworks.
POZNÁMKA: Podrobnosti o události Google nebudou pro správce společnosti ani administrativní pracovníci při prohlížení kalendáře zaměstnance viditelné. Uvidí pouze obecný název události, například „Nedostupný“. E-mailová adresa vašeho připojeného kalendáře bude také před správcem skryta, takže ji neuvidí.
POZNÁMKA: Barvu událostí Google ve vašem kalendáři Teachworks určuje administrátor společnosti.
Přidávání nových lekcí a událostí
Při plánování nové lekce v Kalendáři Teachworks se tato lekce okamžitě zobrazí v Kalendáři Google se všemi podrobnostmi, včetně všech přidaných odkazů na lokality.
POZNÁMKA: Opakující se události naplánované v Kalendáři Google budou synchronizovány v Teachworks až o 1 rok dopředu po dobu 12 měsíců.
Když si v Kalendáři Google naplánujete novou událost, bude okamžitě přidána do vašeho účtu Teachworks.
POZNÁMKA: Chcete-li zobrazit nové události Google ve svém kalendáři Teachworks, je nutné obnovit stránku prohlížeče (nebo se vrátit na stránku kalendáře).
Úprava lekcí a událostí
Lekce ve vašem kalendáři Teachworks a události ve vašem Kalendáři Google, které se zobrazují v kalendáři druhého systému, jsou pouze pro čtení a nelze je přímo změnit.
To znamená, že pro úpravu události musíte provést změnu v jejím původním kalendáři.
Upravte nebo dokončete lekce Teachworks v Teachworks.
Upravte události Kalendáře Google v Kalendáři Google.
POZNÁMKA: Lekce z Teachworks nelze upravovat v Kalendáři Google a události Google v Teachworks nelze upravovat.
Oznámení
Teachworks neodesílá samostatné oznámení o synchronizovaných událostech. Chcete-li dostávat připomenutí pro své lekce Teachworks v Kalendáři Google, musíte si přímo v nastavení Kalendáře Google nastavit „Výchozí připomenutí událostí“ .
Konfigurací výchozích připomenutí v Kalendáři Google se u všech nově přidaných událostí (včetně těch synchronizovaných z Teachworks) automaticky použije vaše preferované nastavení připomenutí (např. „Upozornění 15 minut předem“). Tím je zajištěno, že budete upozorněni na nadcházející lekce, aniž byste museli připomenutí přidávat ručně.
Dostupnost zaměstnanců
Všechny události synchronizované z Kalendáře Google automaticky zablokují odpovídající dostupnost v Teachworks.
Odpojování od Kalendáře Google
Pokud chcete odpojit Kalendář Google od svého účtu Teachworks, postupujte podle následujících kroků:
Přihlaste se ke svému účtu Teachworks.
V navigační nabídce klikněte na „Profil“.
Přejděte dolů do sekce „Propojený kalendář“.
Klikněte na tlačítko „Odpojit“.
