Doplněk pro dvoufaktorové ověřování poskytuje uživatelským účtům vyšší úroveň zabezpečení. Při přihlašování vyžaduje, aby uživatelé kromě hesla zadali také šestimístný kód z ověřovací aplikace.
Povolení doplňku
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
Použijte vyhledávací pole v horní části a zadejte „2faktorové ověřování“.
Přepněte přepínač do polohy „Zapnuto“, abyste doplněk povolili.
Obecná nastavení
Jakmile je doplněk povolen, můžete kliknutím na odkaz „Nastavení“ vybrat, které typy uživatelských účtů budou podporovat 2FA. Existují tři typy uživatelských účtů, které mohou 2FA podporovat:
Správce společnosti
Zaměstnanecké účty
Účty učitelů
Uživatelská nastavení
Poté, co vyberete typy uživatelských účtů, které budou podporovat 2FA, si tito uživatelé budou moci nastavit 2faktorové ověřování pro svůj účet Teachworks.
Zaměstnanci budou muset pro nastavení 2FA postupovat podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na Nastavení 2FA.
Stáhněte si ověřovací aplikaci do mobilního telefonu. Níže naleznete několik oblíbených možností s odkazem na jejich stažení pro telefony se systémem Android nebo iOS:
Po stažení ověřovací aplikace ji budete muset otevřít a naskenovat QR kód nebo ručně do ověřovací aplikace zadat instalační klíč, který je uveden na stránce nastavení dvoufaktorového ověřování.
Vaše ověřovací aplikace bude nyní propojena s vaším účtem Teachworks a poskytne vám 6místný kód. Zadejte kód zobrazený na vašem telefonu do pole 2FA a poté klikněte na tlačítko „Povolit 2FA“ pro dokončení nastavení:
POZNÁMKA: Pokud od vašeho přihlášení k účtu Teachworks uplynulo více než 15 minut, budete před aktivací 2FA vyzváni k zadání hesla.
Používání
Po dokončení nastavení a povolení 2FA budete muset při dalším přihlášení ke svému účtu Teachworks zadat 6místný kód, ke kterému máte přístup v ověřovací aplikaci:
Obnovovací kódy
Po počátečním nastavení si budete moci stáhnout obnovovací kódy. Tyto kódy vám umožní znovu se přihlásit k účtu v případě ztráty, odcizení nebo nedostupnosti vašeho tokenového zařízení.
POZNÁMKA: Důrazně doporučujeme kliknout na odkaz „Stáhnout obnovovací kódy“ a uložit soubor na bezpečné místo.
V případě, že nemáte přístup ke svému tokenovému zařízení, můžete na přihlašovací stránce kliknout na odkaz „Použít obnovovací kód“, kde zadáte 6místný kód. Poté budete vyzváni k zadání obnovovacího kódu ze souboru „Stáhnout obnovovací kódy“:
POZNÁMKA: Obnovovací kód lze použít pouze jednou a poté by měl být ze souboru s obnoveovacími kódy odstraněn.
Zakázání dvoufaktorového ověřování
Dvoufaktorové ověřování lze z vašeho uživatelského účtu kdykoli zakázat a existuje několik metod, jak ho zakázat:
První metodou, jak deaktivovat 2FA, je kliknout na tlačítko „Zakázat 2FA“ v dolní části stránky Nastavení. To vám umožní deaktivovat 2FA bez resetování ověřovací aplikace, takže si budete moci zachovat stejný kód.
Druhou metodou, jak zakázat 2faktorové ověřování z vašeho uživatelského účtu, je kliknout na tlačítko „Zakázat 2FA a resetovat přihlašovací údaje“ na pravé straně stránky Nastavení. Tato metoda deaktivuje 2FA a zároveň resetuje vaše přihlašovací údaje v ověřovací aplikaci, což znamená, že pokud si ji budete chtít v budoucnu povolit, budete ji muset znovu nastavit.
Poslední metodu mohou použít pouze administrátoři společnosti. Administrátor společnosti může kliknout na Zaměstnanci -> Seznam zaměstnanců a zobrazit profil zaměstnance. V sekci „Uživatelský účet“ bude moci kliknout na tlačítko „Odpojit“ a odebrat 2FA z účtu zaměstnance.
Tato metoda by se použila, pokud zaměstnanec ztratí přístup ke svému tokenovému zařízení a nemá přístup k obnovovacím kódům. Administrátor společnosti může 2FA deaktivovat a zaměstnanec se poté bude moci přihlásit a znovu nastavit 2FA.