Vzhledem k tomu, že detekce spamu je stále sofistikovanější, je nezbytné nakonfigurovat ověřování e-mailů. Tím se zlepší doručitelnost e-mailů a pomůže se vám dostat vaše sdělení k vašim zákazníkům. Teachworks nabízí 3 metody, jak nakonfigurovat ověřování e-mailů.
Metoda 1 – Ověření e-mailových adres pro odesílání
Teachworks spolupracuje s e-mailovou doručovací službou Postmark pro odesílání transakčních e-mailů (potvrzení účtů, faktury, potvrzení o platbě, upomínky atd.).
Postmark se specializuje na rychlé doručování a vyhýbání se složce s nevyžádanou poštou. Níže uvedený krok ověření můžete provést, aby vaše transakční e-maily byly odesílány prostřednictvím Postmarku, a zajistili tak jejich efektivní doručení.
POZNÁMKA: Ověřit lze pouze soukromé e-mailové adresy. Pokud používáte bezplatnou e-mailovou službu, jako je Gmail, Hotmail nebo Yahoo, nebudete moci ověřit svou e-mailovou adresu. Důrazně doporučujeme, abyste si nastavili e-mailovou adresu na vlastní doméně svého webu, abyste si mohli ověřit svou e-mailovou adresu a zlepšili doručitelnost.
Jak ověřit svou e-mailovou adresu
Klikněte na „Účet“ a poté na Nastavení účtu.
Klikněte na záložku „Společnost a administrativa“.
Přejděte dolů do sekce „Informace o společnosti“ a podívejte se do pole „E-mail“. Zobrazí se modré textové pole, které označuje, že e-mailová adresa nebyla ověřena.
Klikněte na odkaz „Zobrazit podrobnosti“ a poté v rozbalovacím okně vyberte možnost „Ověřit e-mailovou adresu“.
Do pole „E-mailová adresa“ přidejte příslušnou e-mailovou adresu a klikněte na tlačítko „Ověřit“.
Na uvedenou e-mailovou adresu bude odeslán e-mail a budete vyzváni k potvrzení podpisu odesílatele.
Zobrazení ověřených e-mailových adres
Chcete-li rychle zkontrolovat všechny ověřené e-mailové adresy pro váš účet Teachworks, postupujte podle následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Nastavení účtu“.
Klikněte na záložku „Společnost a administrativa“.
Přejděte dolů do sekce „Informace o společnosti“ a klikněte na odkaz „Zobrazit podrobnosti“ v poli E-mail.
Vyberte možnost „Zobrazit ověřené e-mailové adresy“.
Na této stránce můžete snadno spravovat e-mailové adresy.
Po ověření e-mailové adresy si můžete ověřit její ověření kliknutím na tlačítko „Zkontrolovat stav“ v horní části stránky Ověřené e-mailové adresy. Pokud byla e-mailová adresa úspěšně ověřena, sloupec se stavem se aktualizuje z „Čeká na vyřízení“ na „Ověřeno“.
U e-mailů, které stále čekají na odeslání, můžete potvrzovací e-mail znovu odeslat kliknutím na tlačítko „Znovu odeslat potvrzení“, které se zobrazí v řádku e-mailové adresy.
POZNÁMKA: Pokud používáte hlavní účet a stejnou e-mailovou adresu ve více pobočkách, budete muset odeslat e-mailovou adresu k ověření pro každou pobočku zvlášť. E-mailové adresy lze ověřit pouze jednou, takže jakmile e-mailovou adresu odešlete, bude okamžitě označena jako ověřená.
Metoda 2 – Přidání DKIM do záznamů DNS
Jakmile ověříte svou e-mailovou adresu, můžete dále vylepšit doručitelnost svých e-mailů přidáním záznamu DKIM do nastavení DNS. Následující článek obsahuje pokyny, jak to provést: Přidání záznamu DKIM do záznamů DNS .
Metoda 3 – Přidání SPF záznamů
POZNÁMKA: Toto nastavení platí pouze v případě, že používáte doplněk E-mail .
Chcete-li odesílat oznámení svým zákazníkům prostřednictvím Teachworks s použitím e-mailové adresy vaší společnosti, je důležité přidat do své domény textový záznam SPF, abyste maximalizovali doručitelnost. Tato možnost je užitečná pro společnosti s neověřenými e-mailovými adresami. Doporučujeme ji také pro společnosti, které odesílají netransakční e-maily (například e-maily odeslané prostřednictvím doplňku E-mail).
SPF je zkratka pro Sender Policy Framework (rámec zásad odesílatele). Jedná se o metodu, která zabraňuje falšování adres odesílatele ověřováním jeho IP adres. V podstatě když odesílatel přidá textový záznam SPF do své domény (například example.com), autorizuje poskytovatele e-mailových služeb, jako je Teachworks, k odesílání e-mailů z domény @example.com. Neautorizovaným IP adresám nebude odesílání z domény @example.com povoleno.
Bez tohoto záznamu je větší pravděpodobnost, že přijímající poskytovatelé e-mailů, jako je Gmail a Yahoo, označí e-mail jako spam.
Pro zlepšení doručitelnosti e-mailů odesílaných z Teachworks přidejte do DNS záznamů vaší domény následující textový záznam SPF:
“v=spf1 include:mailgun.org ~all”
Změny v DNS záznamech se mohou projevit až do 24–48 hodin.