Při použití šablony studenta nebo zaměstnance k aktualizaci stávajících profilů se v profilech aktualizují pouze pole v šablonách, která obsahují hodnoty.
Díky tomu se snižuje množství dat, která je třeba zadat do šablony, protože stačí zadat pouze křestní jméno a příjmení nebo e-mailovou adresu (pro identifikaci záznamu, který chcete aktualizovat) a hodnoty v polích, která chcete změnit.
Pokud chcete z pole odebrat hodnoty, můžete při vyplňování šablony do příslušného pole přidat slovo „odebrat“.
Nahrávání šablony
Jakmile do šablony zadáte informace, které chcete v Teachworks aktualizovat, můžete šablonu nahrát a aktualizovat své záznamy podle těchto kroků:
Rodiny a studenti
V navigační nabídce klikněte na „Importovat“.
Klikněte na záložku „Studenti“.
Klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“ v části „Importovat rodinné studenty“ nebo „Importovat nezávislé studenty“ (v závislosti na typu studentů, které aktualizujete).
Vyberte soubor ze svých souborů.
V poli „Akce nahrání“ vyberte možnost „Aktualizovat shodu podle jména a příjmení“ nebo „Aktualizovat shodu podle e-mailové adresy“.
Klikněte na tlačítko „Odeslat“ pro nahrání záznamů a aktualizaci vašich profilů.
Zaměstnanci
V navigační nabídce klikněte na „Importovat“.
Klikněte na záložku „Zaměstnanci“.
Klikněte na tlačítko „Vybrat soubor“.
Vyberte soubor ze svých souborů.
V poli „Akce nahrání“ vyberte možnost „Aktualizovat shodu podle jména a příjmení“ nebo „Aktualizovat shodu podle e-mailové adresy“.
Klikněte na tlačítko „Odeslat“ pro nahrání záznamů a aktualizaci vašich profilů.
Proces párování a aktualizace
Zaměstnanci
Záznamy v nahrané šabloně budou porovnány pomocí vybrané akce porovnávání (např. podle křestního jména a příjmení nebo e-mailu).
Nezávislí studenti
Záznamy v nahrané šabloně budou porovnány pomocí vybrané akce porovnávání (např. podle křestního jména a příjmení nebo e-mailu).
Rodiny a studenti
Při aktualizaci rodinných profilů studentů software používá následující postup pro porovnávání a aktualizaci rodinných a studentských profilů. Záznamy budou porovnány pomocí vybrané akce porovnávání (např. podle křestního jména a příjmení nebo e-mailu).