iCalendar je standardní formát používaný pro sdílení dat kalendáře mezi programy. Používá a podporuje ho široká škála kalendářových programů, včetně Kalendáře Google, Kalendáře Apple, Microsoft Outlook, Kalendáře Yahoo, Mozilla Thunderbird a dalších.
Pokud administrátor vaší společnosti povolil pro vaši společnost informační kanály kalendáře, mohou se zaměstnanci přihlásit k odběru událostí ze svých kalendářů Teachworks v jiných kalendářových programech.
POZNÁMKA: Kalendářové kanály Teachworks zahrnují události 2 týdny před aktuálním datem a 3 měsíce dopředu.
Načítání kanálu kalendáře
Zaměstnanci si mohou načíst vlastní adresy URL kanálů kalendáře pomocí následujících kroků:
Klikněte na Účet a poté na „Profil“.
Klikněte na kartu „Plánování“.
Přejděte dolů do sekce „Kalendář“.
Zkopírujte URL adresu do pole „Kanál kalendáře“.
URL kanálu lze přidat do jiných kalendářových programů, což jim umožní načíst události zaměstnance.
Filtry kanálů
RSS kanály kalendáře můžete dále ovládat úpravou parametru filtru na konci adresy URL kanálu. Dostupné parametry filtru naleznete níže:
Vše – zobrazuje lekce a další události nesouvisející s výukou z kalendáře (nevztahuje se na „other_shared“).
Lekce – zobrazuje pouze lekce.
Ostatní – zobrazuje pouze události nesouvisející s výukou, které patří firmě nebo zaměstnanci.
Ostatní sdílené – toto nastavení je určeno pro zaměstnanecké kanály a zobrazí všechny události z vaší společnosti, které se netýkají výuky a u kterých je jako cílová skupina uvedeno „Všichni“ nebo „Zaměstnanci“.
POZNÁMKA: Výchozí nastavení je „vše“.
Do kalendáře si můžete přidat samostatné kanály pro „Lekce“ a „Další události“, abyste tyto dva kanály snáze rozlišovali.
Přidání kalendářového kanálu do kalendářových programů
Chcete-li zjistit, jak se přihlásit k odběru kanálu Kalendáře, přečtěte si pokyny k vámi zvolenému programu pro tvorbu kalendářů. Níže uvádíme několik odkazů na pokyny k některým z populárnějších programů pro tvorbu kalendářů:
POZNÁMKA: Kalendář Google aktualizuje odběry kalendářů jen zřídka a nepodporuje ruční aktualizaci kanálu kalendáře. Z tohoto důvodu byste se neměli spoléhat na Kalendář Google, pokud potřebujete mít v kalendáři aktuální události. Omezená frekvence aktualizací Kalendáře Google a absence ruční aktualizace jej navíc mohou znemožnit uživatelům, kteří vyžadují nejaktuálnější informace o událostech. Pro lepší zážitek z aktualizací v reálném čase doporučuje Teachworks doplněk 2-Way Sync pro Kalendář Google, který zajišťuje bezproblémovou synchronizaci a okamžité aktualizace.
Zaměstnanec - Filtrovat podle lokality
Pokud jste správcem společnosti nebo zaměstnancem, můžete filtrovat své kanály podle lokality pomocí následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Místa“.
Klikněte na možnost „Upravit“ u lokality, podle které chcete filtrovat.
Podívejte se na URL adresu zobrazenou v adresním řádku prohlížeče a poznamenejte si ID lokality, jak je znázorněno na obrázku níže:
Na konec stávající adresy URL vašeho kalendářového kanálu přidejte lomítko „/“ a za lomítko ID lokality z předchozího kroku. Adresa URL bude vypadat přibližně takto:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
Váš kalendář nyní bude zobrazovat pouze lekce pro vybrané místo.
S výjimkou zrušených lekcí
Ve výchozím nastavení bude kalendářní kanál obsahovat zrušené lekce se štítkem [Zrušeno] v souhrnném poli. Pokud chcete zrušené lekce z kanálu zcela vyloučit, přidejte na konec adresy URL kanálu řetězec „?exclude_cancelled=true“. Adresa URL bude vypadat přibližně takto:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true