Pokud máte zákazníky, kteří mají nezaplacené nebo částečně nezaplacené faktury a potřebujete je odepsat jako nedobytné nebo nedobytné pohledávky, nejlepší možností je vytvořit dobropis a přiřadit ho k faktuře. Tím se sníží jejich dlužná částka a vy si budete moci vést záznamy o faktuře.
Pro odepsání nedobytných faktur nebo pohledávek postupujte podle následujících kroků:
Krok 1 – Vytvořte dobropis
Klikněte na „Fakturace“ a poté na „Vystavit dobropis“.
Vyberte zákazníka s nezaplacenou fakturou, kterou chcete odepsat.
Vyberte možnost „Přidat kredit“ a klikněte na „Přejít“.
Zadejte údaje a částku nastavte na stejnou částku jako nezaplacená faktura zákazníka. Můžete také označit, že faktura je odepisována jako nedobytná, pomocí pole s popisem nebo referenčním číslem (volitelné).
Schválit fakturu.
Krok 2 – Přiřazení dobropisu k faktuře
Klikněte na „Fakturace“ a poté na „Faktury“.
Klikněte na „Zobrazit“ vedle faktury, ke které chcete kredit přiřadit.
Na faktuře klikněte na „Možnosti faktury“ a vyberte „Přiřadit kredit“.
Zadejte celkovou částku dobropisu k faktuře, abyste snížili zůstatek faktury na nulu.