Pokud dáváte přednost používání QuickBooks Online pro zpracování plateb namísto naší integrace Stripe , tento článek vám poskytne správná nastavení potřebná k jejímu správnému nastavení.
Nastavení integrace QuickBooks
Budete muset zajistit, aby byla ve vašem účtu Teachworks povolena následující nastavení v rámci integrace QuickBooks, a to pomocí následujících kroků:
Klikněte na „Účet“ a poté na „Integrace a doplňky“.
V části Integrace QuickBooks klikněte na „Nastavení“.
Přejděte dolů k nastavení „Možnosti platby faktur“ a vyberte platební metody, které budete akceptovat.
Přepněte přepínač „Vyloučit platby“ do polohy „Zapnuto“, protože platby budou zaznamenány v QuickBooks.
Odešlete formulář pro uložení změn.
Zaznamenávání plateb v Teachworks
Protože vaše platby nebudou zpracovávány v Teachworks (a integrace QuickBooks je pouze jednosměrná synchronizace mezi Teachworks a QuickBooks), budete muset zaznamenávat platby přijaté prostřednictvím QuickBooks ve svém účtu Teachworks pomocí jedné z níže uvedených metod, abyste zajistili, že budete mít v Teachworks přesné zůstatky zákazníků:
Platby, které přijímáte v QuickBooks, můžete hromadně importovat do Teachworks pomocí našeho doplňku Import plateb .
QuickBooks Online má aplikaci na platformě Zapier, takže si můžete vytvořit „zap“, který automatizuje zaznamenávání plateb ve vašem účtu Teachworks pomocí naší integrace se Zapierem .
Platby v Teachworks můžete zaznamenat ručně podle kroků zde: Zaznamenání platby .