Pokud nabízíte balíčky, budete mít klienty, kteří si obvykle kupují pouze balíčky. Mohou však nastat situace, kdy si vaši klienti s balíčkem budou přát lekce mimo svůj balíček. V takovém případě jim budete muset účtovat cenu za každou lekci, protože cena lekcí pro studenty s fakturační metodou „Balíček“ je nastavena na 0 USD.
Abyste to mohli provést, budete chtít při plánování lekce použít funkci Přepsání nákladů , která přepíše způsob fakturace zákazníka, a poté vygeneruje fakturu k vyúčtování těchto lekcí. Pro fakturaci studentů balíčku za jednotlivé lekce můžete postupovat podle níže uvedeného postupu:
Vytvořte služby, které se liší od služeb vašeho balíčku a budou použity konkrétně pro jednotlivé lekce. Pokud použijete stejnou službu jako balíček, jednotlivé lekce budou odečteny od zůstatku klientova balíčku.
Povolte funkci Přepsání nákladů v části „Nastavení nákladů a mezd“ na stránce Nastavení účtu na kartě „Finance a operace“.
Při plánování jednotlivých lekcí pro klienty balíčku vyberte službu použitou pro jednotlivé lekce a poté použijte možnost přepsání nákladů v části „Ceník služeb“ k přiřazení ceny k lekci.
Abyste mohli klientům tyto lekce fakturovat, vygenerujte fakturu a použijte možnost „Lekce podle data“ k načtení jednotlivých lekcí na fakturu.
Více informací o rozdílech mezi fakturací za balíček a fakturací za lekci v Teachworks naleznete v tomto článku: Fakturace za balíček vs. fakturace za lekci .