Existuje několik různých metod, které vám umožňují získat z Teachworks údaje o hodinách a výdělcích vašich zaměstnanců. Více informací o každé z těchto metod naleznete níže:
Metoda 1 – Hodiny zaměstnanců (základní)
Pokud potřebujete pouze celkový počet hodin a výdělků za konkrétní období pro každého zaměstnance, můžete postupovat podle následujících kroků:
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Pomocí filtrů v horní části stránky vyberte rozsah dat.
Klikněte na tlačítko „Stáhnout hodiny“ pro stažení hodin do Excelu.
Soubor Excel bude obsahovat počet lekcí, počet hodin, výdělky a platby pro každého z vašich zaměstnanců.
Metoda 2 – Podrobný popis hodin zaměstnance (jeden zaměstnanec)
Pokud potřebujete hodiny pro lekce konkrétního zaměstnance, můžete postupovat podle následujících kroků:
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Klikněte na ikonu „Zobrazit“ vedle zaměstnance pro zobrazení jeho individuálních hodin.
Pomocí filtrů data v horní části vyberte rozsah dat.
Klikněte na tlačítko „Výukové hodiny“ pro stažení hodin do Excelu.
Soubor Excel bude obsahovat data pouze pro jednoho zaměstnance ve vybraném časovém rozsahu.
Metoda 3 – Podrobný popis hodin zaměstnanců (více zaměstnanců)
Je také možné získat data z metody 2 pro všechny vaše zaměstnance najednou. Můžete to provést podle následujících kroků;
Klikněte na „Kalendář“ a poté na „Historie lekcí“.
Vyberte rozsah dat pomocí filtrů v horní části tabulky.
Klikněte na tlačítko „Stáhnout“ pro stažení hodin do Excelu.
Pak můžete otevřít soubor aplikace Excel a data podle potřeby seřadit. Můžete také použít vzorec Mezisoučet aplikace Excel k získání součtů pro každého zaměstnance v souboru.
Metoda 4 - Souhrnná zpráva o lekci
Souhrnnou zprávu o lekcích můžete použít k vygenerování seznamu lekcí a zjistit tak hodiny vašich zaměstnanců za vybrané časové období. Můžete to provést podle následujících kroků:
Klikněte na „Zprávy“ a poté na „Shrnutí lekcí“.
V poli „Datový typ“ vyberte možnost „Lekce“.
Vyberte rozsah dat, zvolte požadované filtry a pomocí pole „Sloupce“ vyberte sloupce, které chcete zahrnout.
Pokud spouštíte sestavu pro všechny zaměstnance, můžete v poli „Seskupit podle“ nastavit hodnotu „Učitel“.
Klikněte na tlačítko „Spustit zprávu“ pro vygenerování zprávy.
Klikněte na tlačítko „Excel“ nebo „CSV“ v horní části pro export do Excelu.
Potřebujete další pomoc? Podívejte se na video zde .