Uvítací e-maily lze zasílat klientům nebo zaměstnancům z profilu studenta, rodiny nebo zaměstnance. Tyto e-maily můžete použít k přivítání osoby ve vaší společnosti a poskytnutí klíčových informací.
Odeslání uvítacího e-mailu
Níže naleznete kroky pro odeslání uvítacího e-mailu klientovi nebo zaměstnanci:
Student/Rodina
Klikněte na „Studenti“ a poté na „Studenti“ nebo „Rodiny“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle studenta, kterému chcete poslat uvítací e-mail.
Klikněte na kartu „Nastavení“.
Přejděte dolů do sekce „Oznámení a uživatelský účet“.
Přepněte přepínač „Odeslat uvítací e-mail“ do polohy „Zapnuto“.
Odešlete formulář pro odeslání uvítacího e-mailu.
Zaměstnanec
Klikněte na „Zaměstnanci“ a poté na „Seznam zaměstnanců“.
Klikněte na tlačítko „Upravit“ vedle zaměstnance, kterému chcete poslat uvítací e-mail.
Klikněte na kartu „Nastavení“.
Přejděte dolů do sekce „Oznámení a uživatelský účet“.
Přepněte přepínač „Odeslat uvítací e-mail“ do polohy „Zapnuto“.
Odešlete formulář pro odeslání uvítacího e-mailu.
Po odeslání uvítacího e-mailu uvidíte datum jeho posledního odeslání pod přepínačem „Odeslat uvítací e-mail“, což zajistí, že uvítací e-mail omylem neodešlete znovu.
POZNÁMKA: Uvítací e-maily jsou skvělé pro přivítání nových zaměstnanců, studentů a zákazníků ve vaší firmě, ale nejsou totéž jako odeslání potvrzovacího e-mailu novému uživateli, aby se mohl přihlásit ke svému účtu Teachworks. Další informace o tom, jak to udělat, naleznete zde: Povolení přístupu k uživatelskému účtu .
Přizpůsobení šablony uvítacího e-mailu
Každý typ příjemce má samostatnou šablonu, kterou lze přizpůsobit podle pokynů zde: Přizpůsobení šablon oznámení .