Der er to metoder til at se de uopnåeligheder, dine medarbejdere har planlagt, og du kan bruge en af metoderne beskrevet nedenfor:
Metode 1 - Kalendervisninger
Der er to kalendervisninger, som du kan bruge til at se dine medarbejderes fravær:
Hovedkalender - Utilgængeligheden vises i hovedkalenderen, når du bruger visningerne "Uge" eller "Dag" og filtrerer den efter medarbejder ved hjælp af filteret "Medarbejder".
Lærerkalender - Utilgængeligheden vises i lærerkalenderen, når du bruger "Dag"-visningen.
Metode 2 - Tabel over utilgængelighed
Du kan få adgang til tabellen over utilgængelighed ved at følge nedenstående trin:
Klik på Kalender.
Klik på Utilgængelighed.
Tabellen Utilgængelighed viser følgende kolonner:
Dato - Den dato, hvor utilgængeligheden er planlagt.
Start - Starttidspunktet for utilgængeligheden.
Slut - Sluttidspunktet for utilgængeligheden.
Medarbejder - Den medarbejder, der skabte utilgængeligheden.
Beskrivelse - Den indtastede beskrivelse. Dette felt vil være tomt, hvis der ikke blev tilføjet en beskrivelse, da utilgængeligheden blev oprettet.
Du kan bruge datofiltrene, som er placeret øverst til højre i tabellen, til at vælge et datointerval, der viser alle de utilgængeligheder, der er oprettet inden for den pågældende periode.
Hvis du vil downloade dataene til en Excel-fil, kan du klikke på funktionen "Download utilgængelighed" i højre side af tabellen.