For at tilføje ikke-undervisningsbegivenheder til din Teachworks-kalender kan du følge nedenstående trin:
Klik på "Kalender" og derefter på "Tilføj andre begivenheder".
I feltet "Begivenheden er til" skal du vælge en af følgende muligheder:
Alle - Vælg denne mulighed, hvis du vil lave den ikke-undervisningsrelaterede begivenhed for alle elever, familier og medarbejdere.
Studerende og familier - Vælg denne mulighed, hvis du vil lave den ikke-undervisningsmæssige begivenhed for alle studerende og familier.
Alle medarbejdere - Vælg denne mulighed, hvis du vil oprette en ikke-undervisningsbegivenhed for alle medarbejdere.
Udvalgte medarbejdere - Vælg denne mulighed for at oprette en ikke-undervisningsbegivenhed for bestemte medarbejdere.
I feltet "Sted" skal du vælge det sted, hvor den ikke-undervisningsmæssige begivenhed skal finde sted.
I feltet "Titel" skal du indtaste den tekst, der skal vises på den ikke-undervisningsbegivenhed, når den vises i kalenderen.
Indtast en beskrivelse i feltet "Beskrivelse", hvis det er nødvendigt.
Hvis arrangementet er for en gruppe og ikke en enkeltperson, kan du gøre det til en heldagsbegivenhed ved at markere feltet "Hele dagen".
Vælg dato og klokkeslæt for den ikke-undervisningsmæssige begivenhed ved hjælp af felterne "Start" og "Slut".
Hvis den ikke-undervisningsbegivenhed gentages, skal du markere feltet "Gentag" og vælge dine gentagelsesindstillinger i formularen "Gentagelsesindstillinger".
Indsend formularen.
BEMÆRK: Valg af "Alle" eller "Alle medarbejdere" har ingen indflydelse på lærernes tilgængelighed. Hvis du vil blokere dine læreres tilgængelighed, skal du bruge muligheden "Valgte medarbejdere".
BEMÆRK: Lærere kan kun planlægge ikke-undervisningsrelaterede arrangementer for sig selv.
Hvis du allerede har tilføjet en ikke-undervisningsbegivenhed og ønsker flere oplysninger om redigering af begivenheden, kan du finde en detaljeret vejledning her: Redigering af ikke-undervisningsbegivenheder .